[Udnet] bienvenida CPS UDNET :)

Lun Ene 29 09:06:12 COT 2018

Buenos Días

El presente es con el fin de informar que el dia de hoy al señor Carlos
Diaz le hice entrega de tres (3) Patch Cord 10ft cat6 Systimax, relacionado
en la celda 1168 del archivo Pendientes a Enero 9 de 2018.xlsx.

Cordialmente

Walter Eduardo Pinilla Tenorio
CPS Red de Datos UDNET

El 23 de enero de 2018, 15:24, Red de Datos UDNET Universidad Distrital <
udnet en udistrital.edu.co> escribió:

> Cordial saludo, jóvenes de UDNET.
>
>
>
> Para todos un saludo y los mejores deseos por un año 2018 lleno de salud,
> metas cumplidas, logros profesionales y unión familiar.
>
>
>
> Como todos saben, la posesión del nuevo Rector ha traído consigo el cambio
> de algunos directivos, quienes llegan a conocer la Universidad y la gestión
> de cada dependencia y de cada persona, ya sea contratista o de planta. Esto
> sumado a los posibles cambios estructurales que se den a la institución
> dentro de la presente vigencia, debe animarnos a continuar con el
>  profesionalismo en nuestras labores como parte de los cambios de calidad
> que debe realizar la universidad.
>
>
>
> Es importante tener en cuenta esta primera comunicación, con el fin de
> tener claridad en aspectos iniciales que se deben cumplir durante la
> ejecución del contrato como CPS de cada uno de ustedes. En la medida que se
> necesiten realizar nuevos avisos , lo estaremos haciendo por este medio.
>
>
>
> 1.      *Pago de nómina mes de enero del contrato de 2017*: para la firma
> de cumplidos se debe:
>
>
>
> a.      Enviar los informes a partir del día de hoy y máximo hasta mañana
> a medio día.
>
> b.      En los informes debe incluirse la ejecución de pendientes del mes
> de diciembre (puesto que esa nómina fue pagada por adelantado) y las
> actividades desarrolladas en el mes de enero. Tener cuidado con las fechas,
> que no estén fuera de la finalización del contrato.
>
> c.      Estar a paz y salvo con pendientes de bodega, según los archivos
> adjuntos. Les recuerdo que todo los materiales, equipos y herramienta son
> administrados desde la Red de Datos, pero pertenecen a la Universidad, lo
> cual nos da la responsabilidad de su correcto manejo y eficiente uso. No
> deben usarse para beneficios personales, así como los espacios y tiempo de
> dedicación a la universidad para desempeñar las actividades en desarrollo
> del objeto de contrato.
>
> d.      Estar a paz y salvo de los informes a jurídica o compras de los
> contratos en supervisión.
>
>
>
> 2.      *Para contrato 2018: *Las actas de inicio de CPS se realizarán
> por el sistema que cómputo adecuó y de acuerdo a las directrices recibidas
> desde Vicerrectoría, en esta ya no se incluye inventario. Estas van en el
> primer pago, así como la copia del contrato. En nuestra oficina, deben
> dejar copia de las pólizas aprobadas por la oficina Juridica, así como de
> la constancia de afiliación a ARL.
>
>
>
> Para la firma de  cumplidos mensuales  tener en cuenta:
>
>
>
> a.      Informes que se deben radicar en compras o jurídica, según
> aplique los procesos y contratos que se están ejecutando.
>
> b.      Tener en cuenta la obtención y presentación del certificado de
> aprobación del curso virtual ambiental, que está enunciado en sus contratos:
>
> c.
>
>
>
> En este sentido, la certificación se debe presentar según el siguiente
> texto  de la circular 083 emitida desde Rectoria en diciembre de 2017
>
>
>
>
>
> 3.      Solicito a todos leer detenidamente y de forma completa la minuta
> del contrato firmado, de tal manera que queden claras las cláusulas que lo
> conforman y sus implicaciones, así como la verificación de datos
> consignados en la minuta. En caso de ser necesaria alguna aclaración ,
> observación o modificación, favor informar a la dirección de UDNET, para
> tomar las medidas necesarias, ya sea en el acta de inicio o a través de un
> OTROSÍ que sea pertinente.
>
>
>
> a.      Tener en cuenta:
>
>
>
> b.      Tener en cuenta para efectos de herramientas, equipos  y
> materiales bajo su uso o entregados para su custodia:
>
>
>
> c.      Para todos tener en cuenta el cumplimiento de la cláusula 26 y
> para los integrantes del área de telecomunicaciones deben entregar copia
> actualizada del certificado de trabajo en alturas, con los documentos del
> primer pago del contrato 2018.
>
>
>
> d.      Favor tener en cuenta que la supervisión de los contratos de
> UDNET, la realiza la jefe de la dependencia, razón por la cual solicito que
> se mantenga comunicación sobre los diferentes temas relacionados con las
> actividades y asistencia laboral. Para ello se cuenta con los diferentes
> medios de comunicación oficiales y evitar “enviar” razones o pedir permisos
> a personas no autorizadas.
>
>
>
> e.      Se adjunta circular de Vicerrectoria Académica, como ordenador de
> gasto de UDNET, con las fechas para radicación de nómina. En columna
> adjunta se escribieron las fechas máximas de entrega de informes para la
> revisión. Para la verificación por mi parte, deben estar actualizados los
> diferentes archivos de actividades de las áreas, así como las bitácoras a
> quienes se les ha solicitado.
>
>
>
> Para el pago de nómina se deben cumplir todos los requisitos exigidos por
> ley o en cumplimiento del objeto de contrato.
>
>
>
> f.       Solicito encarecidamente que sea informado a la dirección de la
> red y a la secretaría cuando por compromisos personales haya afectación de
> la nómina como son los préstamos o algún tipo de demanda.
>
>
>
> g.      No se firmarán cumplidos ni se enviarán en nómina las personas
> que durante el periodo (mes) presenten incumplimiento de sus labores o
> inasistencia que afecten el cumplimiento en sus responsabilidades,
> compromisos contractuales o tareas asignadas, lo cual se reportará a las
> autoridades competentes y se seguirán los procesos que apliquen.
>
>
>
> h.      Dadas las diferentes situaciones que se presentan en la
> convivencia laboral, recomiendo acudir permanentemente al respeto tanto
> entre compañeros como con usuarios. Se debe evitar propiciar o participar
> en actividades que degraden o menosprecian a las personas, y en cualquier
> caso hacer las denuncias necesarias ante las autoridades competentes en
> caso de presentarse acoso de cualquier tipo ya sea por directivos o
> compañeros de trabajo.
>
>
>
>
>
> Les recuerdo que en todo proceso o procedimiento que se ejecute, se deben
> utilizar los formatos que estén aprobados y codificados por SIGUD,   Se
> recomienda consultar de manera permanente https://www.udistrital.edu.co/
> #/dependencias.php el modelo de operación de la Universidad y sobre cada
> uno de los procesos la caracterización de los mismos y los formatos
> asociados.
>
>
>
> Se recomienda que cada uno de ustedes hacia el *mes de marzo* solicite
> certificación de sus contratos ante Juridica, y que se deje una copia de
> los mismos en las carpetas individuales que cada uno tiene en UDNET.
> Igualmente en estas carpetas se recomienda dejar copia de documentos
> respaldo de sus contratos. En caso de necesitar alguno de estos, deben
> solicitarlos a Stefany y garantizar que la carpeta sigue estando completa.
>
>
>
>
>
> Gracias por la atención,
>
>
>
>
>
> Cordialmente
>
> *Ing. Martha Cecilia Valdés Cruz*
>
> Jefe Red de Datos UDNET
>
> Supervisora de contrato
>
>
>
> *Red UDNET*
>
> *Universidad Distrital Francisco José de Caldas*
>
> *PBX: (057) (1) 3239300 ext 1301*
>
> *Sede: Carrera 8 No. 40 - 62 Piso 3. Ed. Alejandro Suárez Copete *
>
> *Código Postal: 11021-110231588*
>
> *Bogotá D.C. - República de Colombia *
>
> *Acreditación Institucional de Alta Calidad - Resolución N° 23096 del 15
> de diciembre del 2016*
>
> *URL Para diligenciar la Encuesta de Percepción del Servicio y Atención al
> Ciudadano:
> http://gemini.udistrital.edu.co/encuestas/index.php/19856?lang=es
> <http://gemini.udistrital.edu.co/encuestas/index.php/19856?lang=es>*
>
>
>
> _______________________________________________
> Udnet mailing list
> Udnet en listas.udistrital.edu.co
> http://listas.udistrital.edu.co/mailman/listinfo/udnet
>
>

-- 
[image: Imágenes integradas 1]

*Walter Eduardo Pinilla Tenorio.*

*Contratista Prestación de Servicios*

*Unidad de Telecomunicaciones - Red de Datos UDNET*

*Universidad Distrital Francisco José de Caldas*

wepinillat en correo.udistrital.edu.co
<https://mail.udistrital.edu.co/comunicaciones@udistrital.edu.co> (57)
(1) 3239300 Ext: 1209 <(1)%203239300>

Móvil: 3134721837 <314%203841012>

*Acreditación Institucional de Alta Calidad - Resolución N° 23096 del
15 de diciembre del 2016*

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