[Udnet] bienvenida CPS UDNET :)

Mar Ene 23 15:24:08 COT 2018

Cordial saludo, jóvenes de UDNET.

Para todos un saludo y los mejores deseos por un año 2018 lleno de salud,
metas cumplidas, logros profesionales y unión familiar.

Como todos saben, la posesión del nuevo Rector ha traído consigo el cambio
de algunos directivos, quienes llegan a conocer la Universidad y la gestión
de cada dependencia y de cada persona, ya sea contratista o de planta. Esto
sumado a los posibles cambios estructurales que se den a la institución
dentro de la presente vigencia, debe animarnos a continuar con el
profesionalismo en nuestras labores como parte de los cambios de calidad que
debe realizar la universidad. 

Es importante tener en cuenta esta primera comunicación, con el fin de tener
claridad en aspectos iniciales que se deben cumplir durante la ejecución del
contrato como CPS de cada uno de ustedes. En la medida que se necesiten
realizar nuevos avisos , lo estaremos haciendo por este medio.

1.      Pago de nómina mes de enero del contrato de 2017: para la firma de
cumplidos se debe:

a.      Enviar los informes a partir del día de hoy y máximo hasta mañana a
medio día.

b.      En los informes debe incluirse la ejecución de pendientes del mes de
diciembre (puesto que esa nómina fue pagada por adelantado) y las
actividades desarrolladas en el mes de enero. Tener cuidado con las fechas,
que no estén fuera de la finalización del contrato.

c.      Estar a paz y salvo con pendientes de bodega, según los archivos
adjuntos. Les recuerdo que todo los materiales, equipos y herramienta son
administrados desde la Red de Datos, pero pertenecen a la Universidad, lo
cual nos da la responsabilidad de su correcto manejo y eficiente uso. No
deben usarse para beneficios personales, así como los espacios y tiempo de
dedicación a la universidad para desempeñar las actividades en desarrollo
del objeto de contrato.

d.      Estar a paz y salvo de los informes a jurídica o compras de los
contratos en supervisión.

2.      Para contrato 2018: Las actas de inicio de CPS se realizarán por el
sistema que cómputo adecuó y de acuerdo a las directrices recibidas desde
Vicerrectoría, en esta ya no se incluye inventario. Estas van en el primer
pago, así como la copia del contrato. En nuestra oficina, deben dejar copia
de las pólizas aprobadas por la oficina Juridica, así como de la constancia
de afiliación a ARL.

Para la firma de  cumplidos mensuales  tener en cuenta:

a.      Informes que se deben radicar en compras o jurídica, según aplique
los procesos y contratos que se están ejecutando. 

b.      Tener en cuenta la obtención y presentación del certificado de
aprobación del curso virtual ambiental, que está enunciado en sus contratos:

c.       

En este sentido, la certificación se debe presentar según el siguiente texto
de la circular 083 emitida desde Rectoria en diciembre de 2017

3.      Solicito a todos leer detenidamente y de forma completa la minuta
del contrato firmado, de tal manera que queden claras las cláusulas que lo
conforman y sus implicaciones, así como la verificación de datos consignados
en la minuta. En caso de ser necesaria alguna aclaración , observación o
modificación, favor informar a la dirección de UDNET, para tomar las medidas
necesarias, ya sea en el acta de inicio o a través de un OTROSÍ que sea
pertinente.

a.      Tener en cuenta:

b.      Tener en cuenta para efectos de herramientas, equipos  y materiales
bajo su uso o entregados para su custodia:

c.      Para todos tener en cuenta el cumplimiento de la cláusula 26 y para
los integrantes del área de telecomunicaciones deben entregar copia
actualizada del certificado de trabajo en alturas, con los documentos del
primer pago del contrato 2018.

d.      Favor tener en cuenta que la supervisión de los contratos de UDNET,
la realiza la jefe de la dependencia, razón por la cual solicito que se
mantenga comunicación sobre los diferentes temas relacionados con las
actividades y asistencia laboral. Para ello se cuenta con los diferentes
medios de comunicación oficiales y evitar “enviar” razones o pedir permisos
a personas no autorizadas.

e.      Se adjunta circular de Vicerrectoria Académica, como ordenador de
gasto de UDNET, con las fechas para radicación de nómina. En columna adjunta
se escribieron las fechas máximas de entrega de informes para la revisión.
Para la verificación por mi parte, deben estar actualizados los diferentes
archivos de actividades de las áreas, así como las bitácoras a quienes se
les ha solicitado.

Para el pago de nómina se deben cumplir todos los requisitos exigidos por
ley o en cumplimiento del objeto de contrato.

f.       Solicito encarecidamente que sea informado a la dirección de la red
y a la secretaría cuando por compromisos personales haya afectación de la
nómina como son los préstamos o algún tipo de demanda.

g.      No se firmarán cumplidos ni se enviarán en nómina las personas que
durante el periodo (mes) presenten incumplimiento de sus labores o
inasistencia que afecten el cumplimiento en sus responsabilidades,
compromisos contractuales o tareas asignadas, lo cual se reportará a las
autoridades competentes y se seguirán los procesos que apliquen.

h.      Dadas las diferentes situaciones que se presentan en la convivencia
laboral, recomiendo acudir permanentemente al respeto tanto entre compañeros
como con usuarios. Se debe evitar propiciar o participar en actividades que
degraden o menosprecian a las personas, y en cualquier caso hacer las
denuncias necesarias ante las autoridades competentes en caso de presentarse
acoso de cualquier tipo ya sea por directivos o compañeros de trabajo.

Les recuerdo que en todo proceso o procedimiento que se ejecute, se deben
utilizar los formatos que estén aprobados y codificados por SIGUD,   Se
recomienda consultar de manera permanente
https://www.udistrital.edu.co/#/dependencias.php el modelo de operación de
la Universidad y sobre cada uno de los procesos la caracterización de los
mismos y los formatos asociados.

Se recomienda que cada uno de ustedes hacia el mes de marzo solicite
certificación de sus contratos ante Juridica, y que se deje una copia de los
mismos en las carpetas individuales que cada uno tiene en UDNET. Igualmente
en estas carpetas se recomienda dejar copia de documentos respaldo de sus
contratos. En caso de necesitar alguno de estos, deben solicitarlos a
Stefany y garantizar que la carpeta sigue estando completa.

Gracias por la atención,

Cordialmente

Ing. Martha Cecilia Valdés Cruz

Jefe Red de Datos UDNET

Supervisora de contrato

Red UDNET

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

PBX: (057) (1) 3239300 ext 1301

Sede: Carrera 8 No. 40 - 62 Piso 3. Ed. Alejandro Suárez Copete 

Código Postal: 11021-110231588

Bogotá D.C. - República de Colombia 

Acreditación Institucional de Alta Calidad - Resolución N° 23096 del 15 de
diciembre del 2016

URL Para diligenciar la Encuesta de Percepción del Servicio y Atención al
Ciudadano: http://gemini.udistrital.edu.co/encuestas/index.php/19856?lang=es

------------ próxima parte ------------
Se ha borrado un adjunto en formato HTML...
URL: <http://listas.udistrital.edu.co/mailman/private/udnet/attachments/20180123/4d604999/attachment-0001.html>
------------ próxima parte ------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image003.jpg
Type: image/jpeg
Size: 76390 bytes
Desc: no disponible
URL: <http://listas.udistrital.edu.co/mailman/private/udnet/attachments/20180123/4d604999/attachment-0005.jpg>
------------ próxima parte ------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image005.jpg
Type: image/jpeg
Size: 23142 bytes
Desc: no disponible
URL: <http://listas.udistrital.edu.co/mailman/private/udnet/attachments/20180123/4d604999/attachment-0006.jpg>
------------ próxima parte ------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image009.jpg
Type: image/jpeg
Size: 97691 bytes
Desc: no disponible
URL: <http://listas.udistrital.edu.co/mailman/private/udnet/attachments/20180123/4d604999/attachment-0007.jpg>
------------ próxima parte ------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image011.jpg
Type: image/jpeg
Size: 49836 bytes
Desc: no disponible
URL: <http://listas.udistrital.edu.co/mailman/private/udnet/attachments/20180123/4d604999/attachment-0008.jpg>
------------ próxima parte ------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image015.jpg
Type: image/jpeg
Size: 14952 bytes
Desc: no disponible
URL: <http://listas.udistrital.edu.co/mailman/private/udnet/attachments/20180123/4d604999/attachment-0009.jpg>
------------ próxima parte ------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Pendientes partes de computador a Enero 09 de 2018.xlsx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
Size: 14742 bytes
Desc: no disponible
URL: <http://listas.udistrital.edu.co/mailman/private/udnet/attachments/20180123/4d604999/attachment-0002.xlsx>
------------ próxima parte ------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Pendientes a Enero 9 de 2018.xlsx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
Size: 18736 bytes
Desc: no disponible
URL: <http://listas.udistrital.edu.co/mailman/private/udnet/attachments/20180123/4d604999/attachment-0003.xlsx>
------------ próxima parte ------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: circular 083.pdf
Type: application/pdf
Size: 121481 bytes
Desc: no disponible
URL: <http://listas.udistrital.edu.co/mailman/private/udnet/attachments/20180123/4d604999/attachment-0002.pdf>
------------ próxima parte ------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: CIRCULAR 2375 VICE ACADEMICA.pdf
Type: application/pdf
Size: 48246 bytes
Desc: no disponible
URL: <http://listas.udistrital.edu.co/mailman/private/udnet/attachments/20180123/4d604999/attachment-0003.pdf>