[Udnet] informacion importante 2

Jue Mayo 19 21:43:28 COT 2016

Cordial saludos, jóvenes de la Red de Datos.

No tengo ninguna noticia sobre decisiones del CSU, por lo tanto puedo pensar
que la situación continua por lo menos por mañana igual.

Entonces por favor, se debe continuar trabajando en el apoyo para que las
condiciones de trabajo en Paiba y las sedes que están activas los usuarios
cuenten con los servicios de la mejor manera. 

1.       Solamente hemos recibido un informe del gestión del mes de mayo. 

2.       Es necesario que los de comunicaciones estén disponibles para las
configuraciones de desvió de llamadas en las diferentes sedes que están
laborando los administrativos. Por lo tanto nos vemos en Paiba, Raul
coordinara la ida a las sedes necesarias con las indicaciones necesarias.
Cristian asistir a ILUD 58 para la tarea asignada hoy, y acordar con Raul
para ir a lo de telefonía a la 64.

Lo de telefonía consiste en identificar que oficinas están trabajando de
manera provisional en las sedes (calle 34, calle 64, Idexud, publicaciones,
Paiba)  para desviar las llamadas de sus dependencias originales a
extensiones que estén disponibles o como Raul y Walter definan la mejor
metodología. Por favor desviar las extensiones de la red de la sede central
al teléfono de Alicia, menos los de soporte

3.       Soporte jose ir a publicaciones a atender compras. Jaime continua
en la central. Nelson y Carlos Diaz en Paiba, al parecer toca acondicionar
un espacio para Vicerrectoría académica. Si es necesario se va a tomar el
hardphone de la extensión IP  webmaster para habilitarla a vice. Desviar la
6503 a la 6520.

4.       Servidores continuar su trabajo de manera remota, pero si Julian
necesita el apoyo de Hernan presencial en Paiba favor informarle. Es
importante que se vaya haciendo el informe con listado de todos los
escritorios virtuales que se tienen.  Igualmente Luis Fernando agradezco el
apoyo en la central. Poner especial atención en el funcionamiento del correo
institucional.

5.       Webmaster sigue igual. No he visto que se siga trabajando en el
archivo de glosario. Por favor retomarlo.

6.       Alicia te agradezco el apoyo desde la central con los de rhumanos
que están trabajando allí y al parecer va otra persona. Que use el tercer
portátil que esta en la mesa redonda. Harrison va a configurarlo. Igualmente
revisar que informes están pendientes para enviar a juridica del mes y que
los jóvenes deben enviar para estar a paz y salvo para  la nómina.
Igualmente estar pendiente si Rosa Nayuber necesita imprimir CDP o RP como
hablamos esta tarde.

7.       Se debe continuar con los estudios de mercado, de lo que esta
pendiente para adelantar, y ya que tenemos el proceso de networking
radicado, insistir a RITA que adelanten la parte correspondiente a ellos.
(Raul, camilo, ruben) 

8.       Camilo te recomiendo acordar con Yoli la revisión de lo que se ha
adelantado del nuevo contrato de internet, puesto que se debe enviar informe
a juridica de la ejecución. Preguntar a Alicia si ya se radico el acta de
inicio.

9.       Yoli te encargo estar pendiente en la séptima si algun despistado
contratista no leyó el aplazamiento de entrega de oferta de SAN y llega,
creo que era a las 10 am.

10.   Yo llego a Paiba.

Insisto en la necesidad de hacer los informes del mes y enviarlos a udnet,
de ustedes depende, la parte administrativa esta sacando los pagos que se
soliciten.

Repito lo dicho en el correo anterior:

“Es importante que haya normalidad en nuestras actividades, para garantizar
los servicios así como el cumplimiento de los contratos de cada uno.
Agradezco mantenerse en continua comunicación e informar cualquier situación
que se presente, así como los monitoreos permanentes.”

Quedo pendiente y si olvide algun tema en este mensaje les agradezco que me
lo comenten.

Nuevamente agradezco la colaboración y atención,

Cordialmente

Ing. Martha Cecilia Valdés Cruz

Red de Datos UDNET 

De: Red de Datos UDNET Universidad Distrital
[mailto:udnet en udistrital.edu.co] 
Enviado el: martes, 17 de mayo de 2016 08:35 p.m.
Para: 'udnet en listas.udistrital.edu.co'
Asunto: informacion importante
Importancia: Alta

Cordial saludo jóvenes de la Red de Datos.

Ante los eventos ocurridos el día de hoy atentamente les informo lo
siguiente:.

1.       La torre administrativa está bloqueada, al igual que el acceso a la
oficina de servidores y telecomunicaciones

2.       Gran parte de funcionarios administrativos estarán trabajando en
Paiba desde el dia de mañana 

3.       Hoy el Consejo Académico se pronunció indicando  “que de no
encontrarse una solución que posibilite un acuerdo básico entre las partes,
que supere la actual coyuntura y conduzca a retomar los procesos académicos
y administrativos, el día lunes 22 de mayo, el Consejo Académico tomará
decisiones de fondo, dentro de sus competencias legales, sobre el actual
periodo académico”.

4.       Se está preparando Consejo Superior para el próximo jueves, por lo
cual se espera que se llegue a un acuerdo.

Por lo anterior, agradezco el apoyo que durante el día de hoy se recibió de
ustedes y atentamente solicito del equipo de UDNET tener en cuenta lo
siguiente:

1.       Jóvenes de servidores, favor seguir atendiendo de manera remota los
diferentes servicios solicitados tanto a través de correos electrónicos como
por celular y mensajes wathsapp. 

2.       Hacer presencia en Paiba Carlos Diaz, camilo e Ivan con el fin de
atender usuarios y requerimientos.

3.       Walter y Raul tener en cuenta que se dispondrá de 5 hardphones en
Paiba, para asignar según lo indique el vicerrector y hacer desvio de
llamadas, si es necesario activar extensiones en softphone o extensiones
móviles. Es el mejor momento para implementar las funcionalidades que hemos
adquirido.

4.       Nelson favor hacer presencia en la 40, donde en la mañana estarán
Yoli y Alicia, dado que al no estar cerradas las oficinas de Alicia y de la
dirección de la red, se presentan usuarios y funcionarios de dependencias,
como ocurrió el día de hoy.

5.       El grupo de comunicaciones tenemos la reunión con DELL en Paiba a
las 2:00 pm, confirmado.

6.       Laura, por favor revisar que en las carpetas compartidas de
informes de los contratos actuales este la información actualizada, de
acuerdo a los compromisos para pago de nómina. Acordar revisión con Alicia y
me envías una relación de dicha revisión.

7.       Webmaster no tiene dificultad de trabajo en sitio y carlos remoto.
Carlos por favor envíar la propuesta de esquema de la nueva página para
revisión del área

8.       Jaime recomiendo retomar la comunicación con el contratista de
partes y si es el caso citarlo para el jueves (ver si se puede en la central
o en Paiba) así como seguir adelantando pre-proceso de compra de equipos.
Urgente enviar el documento de especificaciones de tipos de computadores
correo a cómputo-comité de informatica con el tema de guayas y de ser
necesario aclaraciones al respecto. Seguir adelantando lo necesario para
enviar los nuevos contratos de materiales etc.

9.       Hernan retomar el tema del inicio de actualizaciones del software,
si es necesario citar a reunión al contratista para el dia jueves (Paiba o
central…)

10.   Los mantenimientos que estaban programados, favor reprogramarlos
acordado con los proveedores, y dejar en correo electrónico lo acordado.
Dado que no se tiene certeza de hasta cuando haya viabilidad de reanudar,
dejar fechas alternativas.

11.   Jose Torres no ha hecho presencia en los últimos tres días hábiles.

Para todos recordar fecha máxima para radicar nomina ante Vicerrectoria
académica y que por lo menos se necesitan dos días para que a ingeniera
Yolanda y yo revisemos los informes individuales. Igualmente recordar y
adelantar los informes de contratos que gestionan y que deben radicarse a
juridica o compras 

Es importante que haya normalidad en nuestras actividades, para garantizar
los servicios así como el cumplimiento de los contratos de cada uno.
Agradezco mantenerse en continua comunicación e informar cualquier situación
que se presente, así como los monitoreos permanentes.

La planta del sabio caldas está siendo atendida, pero faltan repuestos que
por ser de importación (desde Alemania), esta demorado el arreglo
definitivo, por lo tanto ante cualquier caída del fluido eléctrico en la 40,
los equipos servidores deben ser apagados de manera inmediata.

Cualquier tema que haya omitido en el presente mensaje y que está bajo
responsabilidad de alguno de ustedes, favor tenerlo en cuenta e informar al
respecto.

Nuevamente agradezco su colaboración, apoyo y especialmente la buena
disposición  de todos.

Cordialmente

Ing. Martha Cecilia Valdés Cruz

Jefe Red de Datos UDNET 

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

PBX: (057) (1) 3239300 Ext: 1301

Sede Ed. Alejandro Suárez Copete Carrera 8 No. 40 - 62 Piso 3. 

Bogotá D.C. - República de Colombia

Secretaría: 1301 

Soporte: 1304 

Correo y Plataformas: 1303 

Web: 6503 

Comunicaciones: 1305

Telefonia: 1390

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