[Udnet] informacion importante

[Red de Datos UDNET Universidad Distrital]

Cordial saludo jóvenes de la Red de Datos.

Ante los eventos ocurridos el día de hoy atentamente les informo lo
siguiente:.

1.      La torre administrativa está bloqueada, al igual que el acceso a la
oficina de servidores y telecomunicaciones

2.      Gran parte de funcionarios administrativos estarán trabajando en
Paiba desde el dia de mañana 

3.      Hoy el Consejo Académico se pronunció indicando  “que de no
encontrarse una solución que posibilite un acuerdo básico entre las partes,
que supere la actual coyuntura y conduzca a retomar los procesos académicos
y administrativos, el día lunes 22 de mayo, el Consejo Académico tomará
decisiones de fondo, dentro de sus competencias legales, sobre el actual
periodo académico”.

4.      Se está preparando Consejo Superior para el próximo jueves, por lo
cual se espera que se llegue a un acuerdo.

Por lo anterior, agradezco el apoyo que durante el día de hoy se recibió de
ustedes y atentamente solicito del equipo de UDNET tener en cuenta lo
siguiente:

1.      Jóvenes de servidores, favor seguir atendiendo de manera remota los
diferentes servicios solicitados tanto a través de correos electrónicos como
por celular y mensajes wathsapp. 

2.      Hacer presencia en Paiba Carlos Diaz, camilo e Ivan con el fin de
atender usuarios y requerimientos.

3.      Walter y Raul tener en cuenta que se dispondrá de 5 hardphones en
Paiba, para asignar según lo indique el vicerrector y hacer desvio de
llamadas, si es necesario activar extensiones en softphone o extensiones
móviles. Es el mejor momento para implementar las funcionalidades que hemos
adquirido.

4.      Nelson favor hacer presencia en la 40, donde en la mañana estarán
Yoli y Alicia, dado que al no estar cerradas las oficinas de Alicia y de la
dirección de la red, se presentan usuarios y funcionarios de dependencias,
como ocurrió el día de hoy.

5.      El grupo de comunicaciones tenemos la reunión con DELL en Paiba a
las 2:00 pm, confirmado.

6.      Laura, por favor revisar que en las carpetas compartidas de informes
de los contratos actuales este la información actualizada, de acuerdo a los
compromisos para pago de nómina. Acordar revisión con Alicia y me envías una
relación de dicha revisión.

7.      Webmaster no tiene dificultad de trabajo en sitio y carlos remoto.
Carlos por favor envíar la propuesta de esquema de la nueva página para
revisión del área

8.      Jaime recomiendo retomar la comunicación con el contratista de
partes y si es el caso citarlo para el jueves (ver si se puede en la central
o en Paiba) así como seguir adelantando pre-proceso de compra de equipos.
Urgente enviar el documento de especificaciones de tipos de computadores
correo a cómputo-comité de informatica con el tema de guayas y de ser
necesario aclaraciones al respecto. Seguir adelantando lo necesario para
enviar los nuevos contratos de materiales etc.

9.      Hernan retomar el tema del inicio de actualizaciones del software,
si es necesario citar a reunión al contratista para el dia jueves (Paiba o
central…)

10.   Los mantenimientos que estaban programados, favor reprogramarlos
acordado con los proveedores, y dejar en correo electrónico lo acordado.
Dado que no se tiene certeza de hasta cuando haya viabilidad de reanudar,
dejar fechas alternativas.

11.   Jose Torres no ha hecho presencia en los últimos tres días hábiles.

 

Para todos recordar fecha máxima para radicar nomina ante Vicerrectoria
académica y que por lo menos se necesitan dos días para que a ingeniera
Yolanda y yo revisemos los informes individuales. Igualmente recordar y
adelantar los informes de contratos que gestionan y que deben radicarse a
juridica o compras 

 

Es importante que haya normalidad en nuestras actividades, para garantizar
los servicios así como el cumplimiento de los contratos de cada uno.
Agradezco mantenerse en continua comunicación e informar cualquier situación
que se presente, así como los monitoreos permanentes.

 

La planta del sabio caldas está siendo atendida, pero faltan repuestos que
por ser de importación (desde Alemania), esta demorado el arreglo
definitivo, por lo tanto ante cualquier caída del fluido eléctrico en la 40,
los equipos servidores deben ser apagados de manera inmediata.

 

Cualquier tema que haya omitido en el presente mensaje y que está bajo
responsabilidad de alguno de ustedes, favor tenerlo en cuenta e informar al
respecto.

 

Nuevamente agradezco su colaboración, apoyo y especialmente la buena
disposición  de todos.

 

Cordialmente

Ing. Martha Cecilia Valdés Cruz

Jefe Red de Datos UDNET 

 

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

PBX: (057) (1) 3239300 Ext: 1301

Sede Ed. Alejandro Suárez Copete Carrera 8 No. 40 - 62 Piso 3. 

Bogotá D.C. - República de Colombia

 

Secretaría: 1301 

Soporte: 1304 

Correo y Plataformas: 1303 

Web: 6503 

Comunicaciones: 1305

Telefonia: 1390

 

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