[Cuentas-microsoft-suspender] Circular No. 006 - Suspensión de cuentas institucionales excedidas en almacenamiento en la plataforma colaborativa de Microsoft®.

[SOLICITUDES PLATAFORMAS UNIVERSIDAD DISTRITAL]

PARA:          Comunidad Universitaria
DE:               Oficina Asesora de Tecnología e Información y Unidad de Red de Datos UDNET
FECHA:        01 de octubre de 2024
ASUNTO:     Suspensión de cuentas institucionales excedidas en almacenamiento en la plataforma colaborativa de Microsoft®.

Objetivo: Informar a la comunidad universitaria, sobre el proceso de suspensión de las cuentas institucionales alojadas en la plataforma colaborativa Microsoft®, que excedan el almacenamiento.

Se informa a toda la comunidad institucional:


  1.  Microsoft® anunció sus nuevas políticas de almacenamiento para las instituciones educativas, en donde se afecta el almacenamiento de toda la plataforma institucional.



  1.  Por tal razón a partir del 18 de octubre del 2024, se suspenderán las cuentas institucionales que se excedan de las siguientes cuotas de almacenamiento:


Rol
Almacenamiento OneDrive
Almacenamiento Outlook
Estudiantes activos
25 GB
15 GB
Egresados y usuarios inactivos
5 GB
5 GB
Docente activo
35 GB
15 GB
CPS y funcionario
15 GB
35 GB


  1.  Cada usuario es responsable de realizar la depuración y el respaldo de su información alojada en la plataforma Microsoft®, para lo cual, tendrá como plazo máximo el 18 de octubre del 2024.



  1.  A partir del día 24 de octubre del 2024 se iniciará la eliminación masiva de las cuentas institucionales que sobrepasen el almacenamiento mencionado en el numeral 2 de la presente circular. Las cuentas que se eliminen por esta razón, no podrán recuperarse, debido a las políticas de Microsoft

  2.  La red de datos UDNET no se hace responsable la perdida de información de cuentas que no cumplan con los requisitos anteriormente mencionados.



  1.
Podrá consultar el instructivo para verificar el almacenamiento ocupado en Microsoft OneDrive y Outlook
https://ti.udistrital.edu.co/sites/default/files/documentacion/2024-10/INSTRUCTIVO%20PARA%20VERIFICAR%20EL%20ALMACENAMIENTO%20OCUPADO%20EN%20MICROSOFT.pdf

Podrá consultar la Circular No.006 en https://ti.udistrital.edu.co/sites/default/files/documentacion/2024-10/6.%20CIRCULAR%20REDUCCION%20ESPACIO%20CORREO.pdf

En caso de requerir más información comuníquese a través del correo plataformas en udistrital.edu.co<mailto:plataformas en udistrital.edu.co>

Área Plataformas Red de Datos UDNET

Universidad Distrital Francisco José de Caldas
www.udistrital.edu.co<http://www.udistrital.edu.co/>
Bogotá D.C. - República de Colombia
Acreditación Institucional de Alta Calidad - Resolución N° 023653 del 10 de diciembre del 2021
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