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<body dir="ltr">
<div class="elementToProof" style="margin: 0cm 18.55pt 0.0001pt 11.5pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>PARA: </b>Comunidad Universitaria</div>
<div class="elementToProof" style="margin: 0cm 18.55pt 0.0001pt 11.5pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>DE: </b>Oficina Asesora de Tecnología e Información y Unidad de Red de Datos UDNET</div>
<div class="elementToProof" style="margin: 0cm 18.55pt 0.0001pt 11.5pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>FECHA: </b>01 de octubre de 2024</div>
<div class="elementToProof" style="margin: 0cm 18.55pt 0.0001pt 11.5pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>ASUNTO: </b>Suspensión de cuentas institucionales excedidas en almacenamiento en la plataforma colaborativa de Microsoft®.</div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
</div>
<div style="text-align: justify; margin: 0cm 5.75pt 0.0001pt 12.8pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>Objetivo</b>: Informar a la comunidad universitaria, sobre el proceso de suspensión de las cuentas institucionales alojadas en la plataforma colaborativa Microsoft®, que excedan el almacenamiento.</div>
<div style="text-align: justify; margin: 0cm 5.75pt 0.0001pt 12.8pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
</div>
<div style="text-align: justify; margin: 0cm 5.4pt 0.0001pt 12.8pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Se informa a toda la comunidad institucional:</div>
<div style="text-align: justify; margin: 0cm 5.4pt 0.0001pt 12.8pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
</div>
<ol start="1" data-editing-info="{"orderedStyleType":1}" style="text-align: justify; margin-top: 0cm; margin-right: 5.35pt; padding-left: 0px; list-style-type: decimal;">
<li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 5.35pt 0.0001pt 48.8pt;">
Microsoft® anunció sus nuevas políticas de almacenamiento para las instituciones educativas, en donde se afecta el almacenamiento de toda la plataforma institucional.</li></ol>
<div style="text-align: justify; text-indent: 0cm; margin: 0cm 5.35pt 0.0001pt 48.8pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
</div>
<ol start="2" data-editing-info="{"orderedStyleType":1}" style="text-align: justify; margin-top: 0cm; margin-right: 25.6pt; padding-left: 0px; list-style-type: decimal;">
<li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 25.6pt 0.0001pt 48.8pt;">
Por tal razón a partir del <b>18 de octubre del 2024</b>, se suspenderán las cuentas institucionales que se excedan de las siguientes cuotas de almacenamiento:</li></ol>
<div style="text-align: justify; margin: 0cm 25.6pt 0.0001pt 0cm; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
</div>
<table style="margin-left: 65.25pt; width: 405pt; box-sizing: border-box; border-collapse: collapse; border-spacing: 0px;">
<tbody>
<tr>
<td style="border-width: 1pt; border-style: solid; border-color: initial; padding: 0cm 3.5pt; width: 146pt; height: 15.75pt;">
<div align="center" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>Rol</b></div>
</td>
<td style="border-top: 1pt solid; border-right: 1pt solid; border-bottom: 1pt solid; padding: 0cm 3.5pt; width: 133pt; height: 15.75pt;">
<div align="center" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>Almacenamiento OneDrive</b></div>
</td>
<td style="border-top: 1pt solid; border-right: 1pt solid; border-bottom: 1pt solid; padding: 0cm 3.5pt; width: 126pt; height: 15.75pt;">
<div align="center" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>Almacenamiento Outlook</b></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-right: 1pt solid; border-bottom: 1pt solid; border-left: 1pt solid; padding: 0cm 3.5pt; width: 146pt; height: 15.75pt;">
<div align="center" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Estudiantes activos</div>
</td>
<td style="border-right: 1pt solid; border-bottom: 1pt solid; padding: 0cm 3.5pt; width: 133pt; height: 15.75pt;">
<div align="center" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
25 GB</div>
</td>
<td style="border-right: 1pt solid; border-bottom: 1pt solid; padding: 0cm 3.5pt; width: 126pt; height: 15.75pt;">
<div align="center" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
15 GB</div>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-right: 1pt solid; border-bottom: 1pt solid; border-left: 1pt solid; padding: 0cm 3.5pt; width: 146pt; height: 15.75pt;">
<div align="center" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Egresados y usuarios inactivos</div>
</td>
<td style="border-right: 1pt solid; border-bottom: 1pt solid; padding: 0cm 3.5pt; width: 133pt; height: 15.75pt;">
<div align="center" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
5 GB</div>
</td>
<td style="border-right: 1pt solid; border-bottom: 1pt solid; padding: 0cm 3.5pt; width: 126pt; height: 15.75pt;">
<div align="center" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
5 GB</div>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-right: 1pt solid; border-bottom: 1pt solid; border-left: 1pt solid; padding: 0cm 3.5pt; width: 146pt; height: 15.75pt;">
<div align="center" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Docente activo</div>
</td>
<td style="border-right: 1pt solid; border-bottom: 1pt solid; padding: 0cm 3.5pt; width: 133pt; height: 15.75pt;">
<div align="center" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
35 GB</div>
</td>
<td style="border-right: 1pt solid; border-bottom: 1pt solid; padding: 0cm 3.5pt; width: 126pt; height: 15.75pt;">
<div align="center" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
15 GB</div>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-right: 1pt solid; border-bottom: 1pt solid; border-left: 1pt solid; padding: 0cm 3.5pt; width: 146pt; height: 15.75pt;">
<div align="center" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
CPS y funcionario</div>
</td>
<td style="border-right: 1pt solid; border-bottom: 1pt solid; padding: 0cm 3.5pt; width: 133pt; height: 15.75pt;">
<div align="center" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
15 GB</div>
</td>
<td style="border-right: 1pt solid; border-bottom: 1pt solid; padding: 0cm 3.5pt; width: 126pt; height: 15.75pt;">
<div align="center" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
35 GB</div>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<div style="text-align: justify; margin: 0cm 25.6pt 0.0001pt 0cm; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
</div>
<ol start="3" data-editing-info="{"orderedStyleType":1}" style="text-align: justify; margin-top: 0cm; margin-right: 5.65pt; padding-left: 0px; list-style-type: decimal;">
<li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 5.65pt 0.0001pt 48.8pt;">
Cada usuario es responsable de realizar la depuración y el respaldo de su información alojada en la plataforma Microsoft®, para lo cual, tendrá como
<b><u>plazo máximo el 18 de octubre del 2024</u></b>.</li></ol>
<div style="text-align: justify; margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
</div>
<ol start="4" data-editing-info="{"orderedStyleType":1}" style="text-align: justify; margin-top: 0cm; margin-right: 5.4pt; padding-left: 0px; list-style-type: decimal;">
<li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 5.4pt 0.0001pt 48.8pt;">
A partir del día <b>24 de octubre del 2024</b> se iniciará la eliminación masiva de las cuentas institucionales que sobrepasen el almacenamiento mencionado en el numeral 2 de la presente circular. Las cuentas que se eliminen por esta razón, no podrán recuperarse,
debido a las políticas de Microsoft<br>
<br>
</li><li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 5.4pt 0.0001pt 48.8pt;">
La red de datos UDNET no se hace responsable la perdida de información de cuentas que no cumplan con los requisitos anteriormente mencionados.</li></ol>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt 48.8pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
</div>
<ol start="6" data-editing-info="{"orderedStyleType":1}" style="text-align: justify; margin-top: 0cm; margin-right: 5.4pt; padding-left: 0px; list-style-type: decimal;">
<li style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 5.4pt 0.0001pt 48.8pt;">
<div>Podrá consultar el instructivo para verificar el almacenamiento ocupado en Microsoft OneDrive y Outlook<br>
<span style="color: blue;"><u><a href="https://ti.udistrital.edu.co/sites/default/files/documentacion/2024-10/INSTRUCTIVO%20PARA%20VERIFICAR%20EL%20ALMACENAMIENTO%20OCUPADO%20EN%20MICROSOFT.pdf" id="OWA6f80e504-c90e-2d0d-ad73-5d4175295993" class="OWAAutoLink" style="color: blue;">https://ti.udistrital.edu.co/sites/default/files/documentacion/2024-10/INSTRUCTIVO%20PARA%20VERIFICAR%20EL%20ALMACENAMIENTO%20OCUPADO%20EN%20MICROSOFT.pdf</a></u></span></div>
</li></ol>
<div class="elementToProof" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: blue;">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>Podrá consultar la Circular No.006 en <a href="https://ti.udistrital.edu.co/sites/default/files/documentacion/2024-10/6.%20CIRCULAR%20REDUCCION%20ESPACIO%20CORREO.pdf" id="LPlnk812012">
https://ti.udistrital.edu.co/sites/default/files/documentacion/2024-10/6.%20CIRCULAR%20REDUCCION%20ESPACIO%20CORREO.pdf</a></b></div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
En caso de requerir más información comuníquese a través del correo <span style="color: blue;">
<u><a href="mailto:plataformas@udistrital.edu.co" id="OWA2913503e-c90b-7b23-3af3-38ec648fd0b8" class="OWAAutoLink" style="color: blue;">plataformas@udistrital.edu.co</a></u></span></div>
<div class="elementToProof" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt 12.8pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
</div>
<div id="Signature">
<div style="direction: ltr; text-align: left; font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 9.75pt; color: rgb(34, 34, 34);">
Área Plataformas Red de Datos UDNET</div>
<div style="direction: ltr; text-align: left; font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 9.75pt; color: rgb(34, 34, 34);">
<b><br>
</b></div>
<div style="direction: ltr; text-align: left; font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 9.75pt; color: rgb(34, 34, 34);">
<b>Universidad Distrital Francisco José de Caldas</b></div>
<div style="direction: ltr; text-align: left; font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 9.75pt; color: rgb(17, 85, 204);">
<b><a href="http://www.udistrital.edu.co/" target="_blank" id="OWAca931222-27c0-3db7-398e-24d172f186a7" class="ContentPasted0 OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">www.udistrital.edu.co</a></b></div>
<div style="direction: ltr; text-align: left; font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 9.75pt; color: rgb(34, 34, 34);">
<b>Bogotá D.C. - República de Colombia </b></div>
<div style="direction: ltr; text-align: left; font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 9.75pt; color: rgb(34, 34, 34);">
<b>Acreditación Institucional de Alta Calidad - Resolución N° 023653 del 10 de diciembre del 2021</b></div>
</div>
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