[Udnet] RECORDATORIO INFORMES SEGUIMIENTO AGOSTO

[UNIDAD DE RED DE DATOS UDNET]

Cordial saludo,

Este es un recordatorio, para que me remitan los informes de seguimiento de contratos supervisados por UDNET. Les recuerdo que estos deben ser remitidos a más tardar el 10 de octubre de 2024  al correo de udnet en udistrital.edu.co, en un sólo pdf por contrato con todos los anexos. 😊

No olviden actualizar el cuadro de responsabilidades y espacio de firmas, ya que la revisión de forma de estos informes está a mi cargo. Entonces por favor poner 🙂


  1.
Yuleima Ortiz Zambrano como supervisora y Líder de la Unidad Red de Datos UDNET
  2.
VoBo. del profe Alejandro Daza Corredor como jefe de la Oficina Asesora de las Tecnologías e Información
  3.
Stefany Arias - CPS OATI UDNET

Les recuero tener especial cuidado con la información de generalidades del contrato, pólizas y actualización de pólizas, gestión de pagos, incluir datos de entradas a almacén, ordenes de pago. 🙂

Por último, se le recuerda a todas las personas que realizan el seguimiento técnico de los contratos supervisados por la Red de Datos, lo siguiente:

  1.  Cuando reciban una orden de pago, deben guardar copia de todo el archivo (Es decir de la orden de pago y sus soportes) en la carpeta compartida del área donde realizan el seguimiento técnico del contrato
  2.  Al proveedor se le envía por correo, sólo la primera página de la Orden de pago (Es decir, la orden de pago sin soportes)
  3.  En el informe se seguimiento, deben anexar la orden de pago, factura, evaluación de proveedores (cuando aplique), informes adicionales al de seguimiento que se hayan enviado con el pago (Ejemplo: Informes de los proveedores), certificado de licenciamiento, certificados de garantía, documentos exigidos en la clausula de forma de pago del contrato y demás documentación técnica que sea importante para completar el expediente contractual.

NOTA: Para los que leyeron todo con cuidado, que pena poner las cosas tan resaltadas, pero necesitaba llamar la atención en esos puntos.


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Proyectó: Setfany Arias

Cordialmente,

Unidad Red de Datos UDNET
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
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PBX: (+57) 6013239300 ext 1301
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