[Udnet] CIRCULAR PAPELES DE PAGO 2022

[Secretaria Red UDNET]

*Equipo Red de Datos*

Cordial saludo,

En atención a la Circular N° 005-2022 de la Vicerrectoría Administrativa y
Financiera y la División de Recursos Financieros, a continuación, se
informan las fechas de entrega de documentación para pago de nómina de los
Contratos por Prestación de Servicios supervisados por la Red de Datos:

*A*

*B*

*Mes *

*Fecha máxima entrega de cumplidos ante Recursos Humanos*

Marzo

Mar - 18

Abril

Abr -20

Mayo

may-20

Junio

jun-21

Julio

jul-21

Agosto

ago-19

Septiembre

sep-20

Octubre

oct-20

Noviembre

nov-21

Diciembre

Fecha sujeta al acto Administrativo por cierre fiscal



Por lo anterior, se solicita a cada contratista que suba los documentos a
la Unidad compartida de la Red de Datos asignada a su nombre, con dos días
de anticipación a las fechas indicadas en la columna B. Sin embargo, cuando
la fecha de la columna B corresponda a un lunes, les solicitamos que los
documentos sean cargados el jueves anterior a la fecha indicada en esta
comunicación.

Lo anterior, se solicita con el objetivo de dar cumplimiento a la Circular
N° 005-2022, previamente mencionada, para que desde la supervisión se pueda
realizar la revisión de los documentos.

Se recuerdan los documentos que cada persona debe subir a la Unidad
compartida, según las fechas indicadas y según el cobro, así:


*PRIMER PAGO CONTRATO *No aplica para CPS nuevos*

*PRIMER PAGO OTROSI*

*PAGOS MES A MES*

1. Cumplido

1. Cumplido

1. Cumplido

2. Informe de gestión

2. Informe de gestión

2. Informe de gestión

3. Actividades

3. Actividades

3. Actividades

4. Seguridad social del mes anterior

4. Seguridad social del mes anterior

4. Seguridad social del mes anterior

5. Copia contrato

5. Copia otrosí

6. Copia CDP

6. Copia CDP del otrosí

7. Copia CRP

7. Copia CRP del otrosí

8. Aprobación de pólizas

8. Aprobación de pólizas del otrosí

9. Afiliación a ARL

9. Actualización a ARL

10. Acta de inicio

11. Plan de trabajo



Para la presente vigencia, tanto los documentos de TITÁN como los de la
Unidad Compartida deben coincidir y estar exactamente iguales y deben
contar con firmas del contratista y la supervisora, ya que desde UDNET se
tiene que hacer el cargue de documentos a SECOP y se tomarán de la Unidad
compartida de cada persona.

Por lo anterior, en caso de que haya un documento erróneo en la Unidad
compartida, se deberá avisar a Stefany para que elimine los documentos
respectivos y el contratista cargue los correctos, de manera tal que en la
Unidad Compartida queden los documentos correctos.





-- 
Cordialmente,

*Stefany Arias L*
Secretaria

*Red de Datos UDNET*
*Universidad Distrital Francisco José de Caldas*
*PBX: (057) (1) 3239300 ext 1301*
*Sede: Carrera 8 No. 40 - 62 Piso 3. Ed. Alejandro Suárez Copete *
*Código Postal: 11021-110231588*
*Bogotá D.C. - República de Colombia *
*Acreditación Institucional de Alta Calidad - Resolución N° 23096 del 15 de
diciembre del 2016*
Encuesta de percepción del servicio y atención al ciudadano
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