[Udnet] Fwd: RECTORIA: Proceso Traslado de RECTORIA a Sede Aduanilla Paiba.

[Red de Datos UDNET Martha]

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De: Oficina Asesora de Planeación y Control Universidad Distrital <
planeac en udistrital.edu.co>
Date: vie, 1 abr 2022 a las 7:36
Subject: Fwd: RECTORIA: Proceso Traslado de RECTORIA a Sede Aduanilla Paiba.
To: <rectoria en udistrital.edu.co>
Cc: <luarodriguezs en udistrital.edu.co>, MAGDA NATALIA SARMIENTO HERNANDEZ <
mnsarmientoh en udistrital.edu.co>, Leidy Paola Lozano Munevar <
lplozanom en correo.udistrital.edu.co>, División de Recursos Físicos
Universidad Distrital <rfisicos en udistrital.edu.co>, Red de datos UDNET <
udnet en udistrital.edu.co>, Area de Telecomunicaciones Red de Datos UDNET <
telecomunicaciones en udistrital.edu.co>, Almacén - Universidad Distrital <
almacen en udistrital.edu.co>, Actas Archivo y Microfilmación Universidad
Distrital <archivo en udistrital.edu.co>



Bogotá D.C. 1 de abril del 2022



Doctor

*GEOVANNY TARAZONA BERMUDEZ*

RECTOR

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS



*Proceso:*

Proyecto de Traslado de las Dependencias Administrativas de Nivel Central a
la Sede Aduanilla Paiba.



*Asunto:* Proceso para efectuar el Traslado de la RECTORÍA



Reciba un cordial saludo.

Como es de su conocimiento, la Oficina Asesora de Planeación y Control,
actualmente está desarrollando el proyecto de traslado de las dependencias
administrativas del Edificio de la Sede Calle 40 de la Universidad
Distrital Francisco José de Caldas, a la Sede Aduanilla como parte del plan
de contingencia requerido para la construcción del nuevo edificio de la
Facultad de Ingeniería.

Una vez realizada la reunión de coordinación con la Oficina Asesora de
Planeación y Control sobre el proceso de traslado del Doctorado en Estudios
Artísticos. Se definió que, la Rectoría será reubicada en un espacio con
las siguientes características:

*SEDE:* ADUANILLA DE PAIBA

*EDIFICIO:* ADMINISTRATIVO - SAENZ

*PISO:* 2

*ESTANCIA:* 1, 2, 3, 6 y 8.

*ÁREA REUBICACIÓN PROPUESTA: *107 m2

*TOMACORRIENTES: *29 (9 Tomas Regulada / 20 Tomas No Reguladas)

*PUNTOS DE RED: *10 Puntos de Red + Conectividad WIFI

*CANTIDAD DE PUESTOS DE TRABAJO: *8 Puestos de Trabajo (Como se indica en
el plano adjunto)

*CAPACIDAD PARA ARCHIVO:* 8 ml (8 metros lineales).



Se debe trasladar al espacio asignado

·     La cantidad de archivo indicada de acuerdo a la capacidad del espacio
asignado.

·     Los equipos requeridos para los 8 puestos de trabajo.

·     Las sillas requeridas para los 8 puestos de trabajo.

·     El espacio asignado ya cuenta con  5 escritorios, se deben
trasladar 3 escritorios con las dimensiones estándar, para distribuir en el
espacio como se indica en el plano adjunto.



Se deberán realizar las siguientes actividades:

·        La Rectoría debe iniciar el trámite con la Oficina Asesora de
Planeación y Control para la reasignación de espacios: diligenciando los
formatos que se enviaran en el transcurso de la semana y siguiendo los
pasos indicados.

·        La Rectoría debe iniciar el trámite con la Sección de Almacén para
la reasignación de mobiliario y equipos: diligenciando los formatos y
siguiendo los pasos indicados por ellos.

En paralelo al desarrollo de las resoluciones de traslado de espacio,
mobiliario y equipos.

·        La División de Recursos Físicos, realizará las actividades de
mantenimiento requeridas del lugar al que será trasladado, de acuerdo a la
disponibilidad de materiales y recursos.

Se estima que el traslado de la Rectoría se realice el *miércoles 6 de
abril*. Así las cosas, adjuntamos el Instructivo del Proceso de Traslado
con las indicaciones pertinentes, y solicitamos amablemente a la División
de Recursos Físicos. La Red de Datos, Sección de Almacén, y Sección de
Archivo, Actas y Microfilmación realicen el acompañamiento de las
actividades de traslado.



*Archivos Adjuntos:*

·        *Planimetría: Reubicación de RECTORÍA*

·        *Instructivo Proceso de Traslado *

*Anexo 1. Protocolo de Alistamiento de Equipos de Oficina -Red de Datos*

*Anexo 2. Instructivo para el Manejo de Archivo durante el Traslado*

*Anexo 3. Formato de Marcación de Cajas*



Agradecemos su atención y disposición.



Cordialmente.





*CARLOS RAMÓN BERNAL ECHEVERRY *

Jefe Oficina Asesora de Planeación y Control

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Cra 7 No. 40B - 53 Piso 8° - Tel: 3239300 - ext 1806.





Proyectó:  Arq. Natalia Sarmiento / Profesional especializado OAPC -
Desarrollo Físico.

Revisó: Arq. Luz Aida Rodríguez / Asesor OAPC - Desarrollo Físico



Con copia a:

División de Recursos Físicos

Red de Datos

Sección Almacén

Sección de Archivo, Actas y Microfilmación
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