[Udnet] Requisitos para pago mes de MAYO

[Secretaria Red UDNET]

Cordial saludo:


 *Pago de nómina mes de **MAYO*: para la firma de cumplidos se deben
cumplir los siguientes requisitos:

a.   *Para este periodo se ha creado la Unidad en equipo en Drive "RED DE
DATOS UDNET- NÓMINA".  Para que cada persona suba su informe de gestión y
actividades en formato PDF, a la carpeta creada para cada uno.*

Les solicito que el nombre del archivo sea así:

*Informes de gestión*: # Mes . Nombre mes - Informe - Nombre contratista

*Ejemplo*: 5. Mayo - Informe - Stefany Arias

6. Junio - Informe - Stefany Arias

*Anexo actividades*: # Mes . Nombre mes - Actividades - Nombre contratista

*Ejemplo*: 5. Mayo - Actividades - Stefany Arias

Les recuerdo que para acceder al servicio de Unidad en equipo, deben
ingresar al Drive como de costumbre y en el panel izquierdo encontrarán la
unidad en equipo correspondiente.

b.   En los informes debe incluirse el número de contrato, vigencia,
periodo y debajo de cada firma el nombre de la persona (Supervisora del
contrato – Ing. Martha Cecilia Valdés Cruz y Contratista – Nombre
Contratista)

c.   El archivo de actividades debe incluir el número de contrato, vigencia
a la que se refiere, nombre y firma del contratista.

*d.*    *Los informes se recibirán hasta la media noche de mañana, 16 DE
MAYO DE 2019. **Las personas que no envíen el informe en la fecha y
horarios establecidos, quedarán fuera de la nómina.*

e.    *Estar a paz y salvo con pendientes de bodega, la revisión se
realizará desde el **mismo 19 de mayo.*. Se les recuerda que todo los
materiales, equipos y herramienta son administrados desde la Red de Datos,
pero pertenecen a la Universidad, lo cual nos da la responsabilidad de su
correcto manejo y eficiente uso. No deben usarse para beneficios
personales, así como los espacios y tiempo de dedicación a la universidad
para desempeñar las actividades en desarrollo del objeto de contrato.

*f.*     *Estar a paz y salvo con los informes de seguimiento de los
contratos en supervisión, que se deben radicar ante jurídica o compras.*

g.    Solicito que me informen los compromisos personales que afecten la
nómina, como son los préstamos, libranzas o algún tipo de demanda.

h.    Las personas que tengan préstamos, libranzas o algún tipo de demanda,
deben incluir el descuento en la certificación de cumplido. Así mismo las
personas que venían con descuento y ya estén a paz y salvo, deben
informarme e incluir la novedad en el cumplido con los respectivos soportes.

i.      No se firmarán cumplidos ni se enviarán en nómina las personas que
durante el periodo (mes) presenten incumplimiento de sus labores o
inasistencia que afecten el cumplimiento en sus responsabilidades,
compromisos contractuales o tareas asignadas, lo cual se reportará a las
autoridades competentes y se seguirán los procesos que apliquen.



Se recomienda que cada uno de ustedes solicite certificación de sus
contratos ante Juridica, y que se deje una copia de los mismos en las
carpetas individuales que cada uno tiene en UDNET. Igualmente en estas
carpetas se recomienda dejar copia de documentos respaldo de sus contratos.
En caso de necesitar alguno de estos, deben solicitarlos en secretaría y
garantizar que la carpeta siga estando completa.

-- 
Cordialmente,

*Stefany Arias L*
Secretaria

*Red de Datos UDNET*
*Universidad Distrital Francisco José de Caldas*
*PBX: (057) (1) 3239300 ext 1301*
*Sede: Carrera 8 No. 40 - 62 Piso 3. Ed. Alejandro Suárez Copete *
*Código Postal: 11021-110231588*
*Bogotá D.C. - República de Colombia *
*Acreditación Institucional de Alta Calidad - Resolución N° 23096 del 15 de
diciembre del 2016*
Encuesta de percepción del servicio y atención al ciudadano
<http://gemini.udistrital.edu.co/encuestas/index.php/19856?lang=es>
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