[Udnet] Requisitos para pago mes de diciembre

Mar Dic 10 10:00:39 COT 2019

Buenos días:

De acuerdo a su solicitud, anexo archivo con los pendientes por devolución a bodega.

________

Atentamente;

Carlos Orlando Díaz Jiménez 

Soporte Técnico Red Datos Udnet

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

PBX: (057) (1) 3239300 ext 1304

Sede: Carrera 8 No. 40 - 62 Piso 3. Ed. Alejandro Suárez Copete 

Código Postal: 11021-110231588

Bogotá D.C. - República de Colombia 

Acreditación Institucional de Alta Calidad - Resolución N° 23096 del 15 de diciembre del 2016

http://gemini.udistrital.edu.co/encuestas/index.php/19856?lang=es

De: udnet-bounces en listas.udistrital.edu.co <udnet-bounces en listas.udistrital.edu.co> En nombre de Secretaria Red UDNET
Enviado el: miércoles, 4 de diciembre de 2019 10:57 a.m.
Para: udnet en listas.udistrital.edu.co
Asunto: [Udnet] Requisitos para pago mes de diciembre

Pago de nómina mes de DICIEMBRE: para la firma de cumplidos se deben cumplir los siguientes requisitos: 

Para este periodo se debe subir a la carpeta de la Unidad Compartida de nómina el informe de pendientes. (Entregar una copia y no se debe subir a TITAN)

a.   Para este periodo cada persona debe subir su informe de gestión y actividades en formato PDF, a la carpeta creada para cada uno en  la Unidad en equipo en Drive "RED DE DATOS UDNET- NÓMINA". 

Les solicito que el nombre del archivo sea así:

Informes de gestión: # Mes . Nombre mes - Informe - Nombre contratista

Ejemplo: 5. Mayo - Informe - Stefany Arias

6. Junio - Informe - Stefany Arias

Anexo actividades: # Mes . Nombre mes - Actividades - Nombre contratista

Ejemplo: 5. Mayo - Actividades - Stefany Arias

Les recuerdo que para acceder al servicio de Unidad en equipo, deben ingresar al Drive como de costumbre y en el panel izquierdo encontrarán la unidad en equipo correspondiente.

b.   En los informes debe incluirse el número de contrato, vigencia, periodo y debajo de cada firma el nombre de la persona (Supervisora del contrato – Ing. Martha Cecilia Valdés Cruz y Contratista – Nombre Contratista)

c.   El archivo de actividades debe incluir el número de contrato, vigencia a la que se refiere, nombre y firma del contratista. Los informes que no tengan esta información no se recibirán.

d.    Los informes se recibirán hasta la media noche del SÁBADO 7 DE DICIEMBRE. Las personas que no envíen el informe en la fecha y horarios establecidos, quedarán fuera de la nómina.

e.    Estar a paz y salvo con pendientes de bodega, la revisión se realizará desde el 9 de diciembre. Se les recuerda que todo los materiales, equipos y herramienta son administrados desde la Red de Datos, pero pertenecen a la Universidad, lo cual nos da la responsabilidad de su correcto manejo y eficiente uso. No deben usarse para beneficios personales, así como los espacios y tiempo de dedicación a la universidad para desempeñar las actividades en desarrollo del objeto de contrato.

f.     Estar a paz y salvo con los informes de seguimiento de los contratos en supervisión, que se deben radicar ante jurídica o compras.

g.    Solicito que me informen los compromisos personales que afecten la nómina, como son los préstamos, libranzas o algún tipo de demanda.

h.    Las personas que tengan préstamos, libranzas o algún tipo de demanda, deben incluir el descuento en la certificación de cumplido. Así mismo las personas que venían con descuento y ya estén a paz y salvo, deben informarme e incluir la novedad en el cumplido con los respectivos soportes.

i.      No se firmarán cumplidos ni se enviarán en nómina las personas que durante el periodo (mes) presenten incumplimiento de sus labores o inasistencia que afecten el cumplimiento en sus responsabilidades, compromisos contractuales o tareas asignadas, lo cual se reportará a las autoridades competentes y se seguirán los procesos que apliquen.

Se recomienda que cada uno de ustedes solicite certificación de sus contratos ante Juridica, y que se deje una copia de los mismos en las carpetas individuales que cada uno tiene en UDNET. Igualmente en estas carpetas se recomienda dejar copia de documentos respaldo de sus contratos. En caso de necesitar alguno de estos, deben solicitarlos en secretaría y garantizar que la carpeta siga estando completa.

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Cordialmente,

Stefany Arias L

Secretaria

Red de Datos UDNET

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

PBX: (057) (1) 3239300 ext 1301

Sede: Carrera 8 No. 40 - 62 Piso 3. Ed. Alejandro Suárez Copete 

Código Postal: 11021-110231588

Bogotá D.C. - República de Colombia 

Acreditación Institucional de Alta Calidad - Resolución N° 23096 del 15 de diciembre del 2016

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