[Udnet] pago mes de febrero
Soporte Red de Datos Universidad Distrital
codiazj en udistrital.edu.co
Mar Feb 20 09:19:52 COT 2018
El 2018-02-19 17:38, Red de Datos UDNET Universidad Distrital escribió:
> Buenas tardes.
>
> Tomado de circular 2375 de Vicerrectoría Académica, la cual se adjunta.
>
> Igualmente se recuerda el cumplimiento en:
>
> 1. Curso ambiental.
>
> 2. Informes que se deben radicar en compras o jurídica, según aplique los procesos y contratos que se están ejecutando
>
> 3. Compromisos de términos técnicos de rubros de inversión: (hasta la fecha no hay cumplimiento)
>
> ACTIVIDADES
>
> RESPONSABLE
>
> FECHA REVISIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
>
> crecimiento san
>
> lucho
>
> 1 de marzo
>
> licencias backup
>
> Julián
>
> 14 de febrero
>
> firewall
>
> Hernán-lucho
>
> 14 de febrero
>
> routers (6)-2018(4)
>
> cristian-camilo
>
> 14 de febrero
>
> equipos servidores (16)-2018(4)
>
> camilo
>
> 22 de febrero
>
> datacenter
>
> Rubén-pablo
>
> 14 de febrero
>
> 4. Para todos, tener en cuenta el cumplimiento de la cláusula 26 y para los integrantes del área de telecomunicaciones deben entregar copia actualizada del certificado de trabajo en alturas, con los documentos del pago del contrato 2018.
>
> 5. Solicito a Carlos Diaz enviar informe sobre estado de préstamos en bodega.
>
> Quedo atenta
>
> Cordialmente,
>
> Ing. Martha Cecilia Valdés C
>
> Jefe UDNET
>
> DE: Red de Datos UDNET Universidad Distrital [mailto:udnet en udistrital.edu.co]
> ENVIADO EL: martes, 23 de enero de 2018 03:24 p.m.
> PARA: 'udnet en listas.udistrital.edu.co'
> ASUNTO: bienvenida CPS UDNET :)
> IMPORTANCIA: Alta
>
> Cordial saludo, jóvenes de UDNET.
>
> Para todos un saludo y los mejores deseos por un año 2018 lleno de salud, metas cumplidas, logros profesionales y unión familiar.
>
> Como todos saben, la posesión del nuevo Rector ha traído consigo el cambio de algunos directivos, quienes llegan a conocer la Universidad y la gestión de cada dependencia y de cada persona, ya sea contratista o de planta. Esto sumado a los posibles cambios estructurales que se den a la institución dentro de la presente vigencia, debe animarnos a continuar con el profesionalismo en nuestras labores como parte de los cambios de calidad que debe realizar la universidad.
>
> Es importante tener en cuenta esta primera comunicación, con el fin de tener claridad en aspectos iniciales que se deben cumplir durante la ejecución del contrato como CPS de cada uno de ustedes. En la medida que se necesiten realizar nuevos avisos , lo estaremos haciendo por este medio.
>
> 1. PAGO DE NÓMINA MES DE ENERO DEL CONTRATO DE 2017: para la firma de cumplidos se debe:
>
> a. Enviar los informes a partir del día de hoy y máximo hasta mañana a medio día.
>
> b. En los informes debe incluirse la ejecución de pendientes del mes de diciembre (puesto que esa nómina fue pagada por adelantado) y las actividades desarrolladas en el mes de enero. Tener cuidado con las fechas, que no estén fuera de la finalización del contrato.
>
> c. Estar a paz y salvo con pendientes de bodega, según los archivos adjuntos. Les recuerdo que todo los materiales, equipos y herramienta son administrados desde la Red de Datos, pero pertenecen a la Universidad, lo cual nos da la responsabilidad de su correcto manejo y eficiente uso. No deben usarse para beneficios personales, así como los espacios y tiempo de dedicación a la universidad para desempeñar las actividades en desarrollo del objeto de contrato.
>
> d. Estar a paz y salvo de los informes a jurídica o compras de los contratos en supervisión.
>
> 2. PARA CONTRATO 2018: Las actas de inicio de CPS se realizarán por el sistema que cómputo adecuó y de acuerdo a las directrices recibidas desde Vicerrectoría, en esta ya no se incluye inventario. Estas van en el primer pago, así como la copia del contrato. En nuestra oficina, deben dejar copia de las pólizas aprobadas por la oficina Juridica, así como de la constancia de afiliación a ARL.
>
> Para la firma de cumplidos mensuales tener en cuenta:
>
> a. Informes que se deben radicar en compras o jurídica, según aplique los procesos y contratos que se están ejecutando.
>
> b. Tener en cuenta la obtención y presentación del certificado de aprobación del curso virtual ambiental, que está enunciado en sus contratos:
>
> c.
>
> En este sentido, la certificación se debe presentar según el siguiente texto de la circular 083 emitida desde Rectoria en diciembre de 2017
>
> 3. Solicito a todos leer detenidamente y de forma completa la minuta del contrato firmado, de tal manera que queden claras las cláusulas que lo conforman y sus implicaciones, así como la verificación de datos consignados en la minuta. En caso de ser necesaria alguna aclaración , observación o modificación, favor informar a la dirección de UDNET, para tomar las medidas necesarias, ya sea en el acta de inicio o a través de un OTROSÍ que sea pertinente.
>
> a. Tener en cuenta:
>
> b. Tener en cuenta para efectos de herramientas, equipos y materiales bajo su uso o entregados para su custodia:
>
> c. Para todos tener en cuenta el cumplimiento de la cláusula 26 y para los integrantes del área de telecomunicaciones deben entregar copia actualizada del certificado de trabajo en alturas, con los documentos del primer pago del contrato 2018.
>
> d. Favor tener en cuenta que la supervisión de los contratos de UDNET, la realiza la jefe de la dependencia, razón por la cual solicito que se mantenga comunicación sobre los diferentes temas relacionados con las actividades y asistencia laboral. Para ello se cuenta con los diferentes medios de comunicación oficiales y evitar "enviar" razones o pedir permisos a personas no autorizadas.
>
> e. Se adjunta circular de Vicerrectoria Académica, como ordenador de gasto de UDNET, con las fechas para radicación de nómina. En columna adjunta se escribieron las fechas máximas de entrega de informes para la revisión. Para la verificación por mi parte, deben estar actualizados los diferentes archivos de actividades de las áreas, así como las bitácoras a quienes se les ha solicitado.
>
> Para el pago de nómina se deben cumplir todos los requisitos exigidos por ley o en cumplimiento del objeto de contrato.
>
> f. Solicito encarecidamente que sea informado a la dirección de la red y a la secretaría cuando por compromisos personales haya afectación de la nómina como son los préstamos o algún tipo de demanda.
>
> g. No se firmarán cumplidos ni se enviarán en nómina las personas que durante el periodo (mes) presenten incumplimiento de sus labores o inasistencia que afecten el cumplimiento en sus responsabilidades, compromisos contractuales o tareas asignadas, lo cual se reportará a las autoridades competentes y se seguirán los procesos que apliquen.
>
> h. Dadas las diferentes situaciones que se presentan en la convivencia laboral, recomiendo acudir permanentemente al respeto tanto entre compañeros como con usuarios. Se debe evitar propiciar o participar en actividades que degraden o menosprecian a las personas, y en cualquier caso hacer las denuncias necesarias ante las autoridades competentes en caso de presentarse acoso de cualquier tipo ya sea por directivos o compañeros de trabajo.
>
> Les recuerdo que en todo proceso o procedimiento que se ejecute, se deben utilizar los formatos que estén aprobados y codificados por SIGUD, Se recomienda consultar de manera permanente https://www.udistrital.edu.co/#/dependencias.php el modelo de operación de la Universidad y sobre cada uno de los procesos la caracterización de los mismos y los formatos asociados.
>
> Se recomienda que cada uno de ustedes hacia el mes de marzo solicite certificación de sus contratos ante Juridica, y que se deje una copia de los mismos en las carpetas individuales que cada uno tiene en UDNET. Igualmente en estas carpetas se recomienda dejar copia de documentos respaldo de sus contratos. En caso de necesitar alguno de estos, deben solicitarlos a Stefany y garantizar que la carpeta sigue estando completa.
>
> Gracias por la atención,
>
> Cordialmente
>
> ING. MARTHA CECILIA VALDÉS CRUZ
>
> Jefe Red de Datos UDNET
>
> Supervisora de contrato
>
> RED UDNET
>
> UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
>
> PBX: (057) (1) 3239300 EXT 1301
>
> SEDE: CARRERA 8 NO. 40 - 62 PISO 3. ED. ALEJANDRO SUÁREZ COPETE
>
> CÓDIGO POSTAL: 11021-110231588
>
> BOGOTÁ D.C. - REPÚBLICA DE COLOMBIA
>
> ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL DE ALTA CALIDAD - RESOLUCIÓN N° 23096 DEL 15 DE DICIEMBRE DEL 2016
>
> URL PARA DILIGENCIAR LA ENCUESTA DE PERCEPCIÓN DEL SERVICIO Y ATENCIÓN AL CIUDADANO: HTTP://GEMINI.UDISTRITAL.EDU.CO/ENCUESTAS/INDEX.PHP/19856?LANG=ES
>
> _______________________________________________
> Udnet mailing list
> Udnet en listas.udistrital.edu.co
> http://listas.udistrital.edu.co/mailman/listinfo/udnet
Buenos días ingeniera Martha:
De acuerdo a su solicitud, anexo archivos de pendientes de devolución a
bodega de materiales y herramientas de comunicaciones; así como los
pendientes de partes de computador.
Quedo atento a sus comentarios.
--
Atentamente;
Carlos Orlando Díaz Jiménez
Soporte Técnico Red Datos Udnet
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
PBX: (057) (1) 3239300 ext 1304
Sede: Carrera 8 No. 40 - 62 Piso 3. Ed. Alejandro Suárez Copete
Código Postal: 11021-110231588
Bogotá D.C. - República de Colombia
Acreditación Institucional de Alta Calidad - Resolución N° 23096 del 15
de diciembre del 2016
http://gemini.udistrital.edu.co/encuestas/index.php/19856?lang=es
------------ próxima parte ------------
Se ha borrado un adjunto en formato HTML...
URL: <http://listas.udistrital.edu.co/mailman/private/udnet/attachments/20180220/8671f583/attachment-0001.html>
------------ próxima parte ------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Pendientes Materiales Telecomunicaciones Bodega a Enero 9 y a Febrero 20 de 2018.xlsx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
Size: 15137 bytes
Desc: no disponible
URL: <http://listas.udistrital.edu.co/mailman/private/udnet/attachments/20180220/8671f583/attachment-0002.xlsx>
------------ próxima parte ------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Pendientes partes de computador a Enero 09 y a Febrero 20 de 2018.xlsx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
Size: 14106 bytes
Desc: no disponible
URL: <http://listas.udistrital.edu.co/mailman/private/udnet/attachments/20180220/8671f583/attachment-0003.xlsx>
Más información sobre la lista de distribución Udnet