[Udnet] pago de nomina 2017

[Red de Datos UDNET Universidad Distrital]

Jóvenes Red de Datos UDNET.

Reciban un cordial saludo.

 

Sea esta la oportunidad para enviar un saludo a cada uno de ustedes y desear
que en el 2017 tengamos las oportunidades que permitan nuestro crecimiento
personal, familiar y profesional.

Como bien es sabido por todos, La Universidad a partir de la acreditación
institucional de alta calidad, la cual se logró gracias al trabajo de todos,
nos plantea nuevos retos a partir de los planes de mejoramiento y de los
avances que la Universidad debe llevar adelante.

 

Es importante tener en cuenta que la Universidad retoma de manera intensa a
través de SIGUD la elaboración y revisión de procesos y procedimientos así
como los formatos asociados. Por lo anterior, cada área debe hacer revisión
de los que les pertenecen, plantear los cambios que se consideren
pertinentes y generar los formatos que deben ser codificados por el SIGUD.
Este trabajo debe ser acordado y planteado en un cronograma junto con Laura.

 

En todo proceso o procedimiento que se ejecute, se deben utilizar los
formatos que estén aprobados y codificados por SIGUD,  ya sea para traslado
de inventario, solicitud de otrosí, estudios previos, de mercado,
especificaciones técnicas, etc, así no sean procesos en donde nosotros
seamos los dueños del mismo. Se recomienda consultar de manera permanente
https://www.udistrital.edu.co/#/dependencias.php el modelo de operación de
la Universidad y sobre cada uno de los procesos la caracterización de los
mismos y los formatos asociados.

 

Por favor consultar y tener presente las fechas y compromisos del plan anual
de adquisiciones en el enlace
http://sgral.udistrital.edu.co/xdata/rec/res_2017-003.pdf 

 

Uno de los compromisos que no deben olvidar son los informes que se deben
radicar en compras o jurídica según aplique de los procesos y contratos que
se están ejecutando actualmente.

Para  el pago del mes de febrero es necesario que ya hayan entregado a Laura
de cada área un borrador del plan de mantenimiento de los diferentes equipos
o sistemas que se administran desde UDNET.

 

Por último, envío circular de Vicerrectoría Académica con las fechas de
radicación de nóminas para la presente vigencia. Se incluye en el documento
las fechas máximas de entrega de sus informes de mes para la respectiva
revisión y aprobación. No se debe imprimir ningún informe si no se tiene la
aprobación del mismo. Los informes deben ir firmados en original.

 

Se recomienda que cada uno de ustedes hacia el mes de marzo soliciten
certificación de sus contratos ante Juridica, y que se deje una copia de los
mismos en las carpetas individuales que cada uno tiene en UDNET.

 

Para el primer pago de los nuevos contratos debe ir el acta de inicio, la
cual incluye el inventario, que les fue solicitada a ustedes en fechas
anteriores, así como la copia del contrato, que debe ser solicitada por cada
uno en Jurídica.

 

Agradezco su atención,

 

 

 

 

Cordialmente

Ing. Martha Cecilia Valdés Cruz

Red de Datos UDNET 

 

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

PBX: (057) (1) 3239300 Ext: 1301-1302

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Bogotá D.C. - República de Colombia

 

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Telefonía: 1390

 

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