[Udnet] compromisos para nomina

Vie Ago 11 11:53:25 COT 2017

Jóvenes de la Red de Datos buenos días.

Atentamente se solicita diligenciar urgentemente el formato en Excel adjunto
con el cual se está dando cumplimiento a la circular recibida de
Vicerrectoría Administrativa y Financiera la cual tiene que ver con
cumplimiento de normatividad contable de la Universidad a nivel nacional
(NIFS).

El formato debe enviarse al ingeniero Hernán quien tiene la responsabilidad
ante el Comité de Informática y la Vicerrectoría Administrativa. Igualmente
acudir al ingeniero para cualquier duda.

El plazo para hacer llegar esta información y poder consolidarla es el 18 de
agosto de 2017. 

Los responsables por áreas son:

Webmaster: Diana

Soporte: Carlos Diaz, José 

Servidores: julian, Hernán, Luis Fernando

Comunicaciones: Raul e Iván

NO se firmará Nómina a quienes no hayan cumplido este requerimiento
adicional y demás.

Les recuerdo que los compromisos mensuales además de los informes personales
siguen vigentes como es el caso de informes ante jurídica y compras, el tema
de bodega que se encuentra al final de este mensaje, y para comunicaciones
definición del curso de alturas de Cristian y Raúl.

Agradezco la atención y quedo atenta a su cumplimiento,

Ing. Martha Cecilia Valdes C.

Jefe Red de Datos.

De: Red de Datos UDNET Universidad Distrital
[mailto:udnet en udistrital.edu.co] 
Enviado el: martes, 01 de agosto de 2017 08:14 a.m.
Para: 'udnet en listas.udistrital.edu.co'
Asunto: manejo bodega.
Importancia: Alta

Cordial saludo jóvenes de UDNET.

Dentro de la revisión del control de manejo de bodegas: primer piso,
automatización y piso quinto, la cual se ha encomendado a Carlos Díaz,
observo lo siguiente:

1.        existen pendientes (material , herramientas) por entregar de
varias personas del grupo de telecomunicaciones.

2.       Se devuelven herramientas incompletas

3.       En algunos casos No informan oficialmente cuando algún material,
extensión etc.  queda instalado de forma definitiva y no debe regresar a
bodega.

4.       Existe listado de préstamos que no se han regresado a bodega o no
se ha legalizado su instalación desde el año 2016.

5.       Se entregan cables  o patchcord que no informan su ubicación.

Por lo anterior, atentamente les solicito regularizar la situación
informando sobre el destino de dichos elementos cuando quedan de forma
permanente instalados en otra oficina con la debida firma del usuario final.
Si quedan en un cuarto de telecomunicaciones u Olimpo, firma la persona de
UDNET que lo solicitó y lo instaló.

Con el fin de hacer un corte real de lo afirmado, solicito a Carlos Diaz
enviar a todos el listado de pendientes.

Para la nómina del mes de agosto solo se firmará si se comprueba  que cada
uno está a paz y salvo con respecto a las bodegas.

Les recuerdo que todo los materiales, equipos y herramienta son
administrados desde la Red de Datos, pero pertenecen a la Universidad, lo
cual nos da la responsabilidad de su correcto manejo y eficiente uso.

Agradezco la atención,

Cordialmente

Ing. Martha Cecilia Valdés C

Jefe UDNET

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