[Udnet] Acompañamiento Biblioteca
Red de Datos UDNET Universidad Distrital
udnet en udistrital.edu.co
Jue Abr 6 15:14:00 COT 2017
Doctora:
Enith Mireya Zárate.
Jefe Biblioteca.
Cordial saludo
En atención a sus requerimientos según documentos adjuntos, se da respuesta puntual a cada caso en el presente mensaje.
1. Favor diligenciar el siguiente cuadro:
item
Contrato (resumen objeto)
Numero de contrato
Fecha de finalización del contrato
2. Documento especificaciones técnicas definitivo que sirvió para el hacer el contrato, donde estén incluidas adendas y/o modificaciones. De cada contrato.
3. Oferta de la empresa ganadora.
4. Formato de recepción de cada uno de los componentes (hardware, software, suscripciones….) productos, y servicios de los contratos. Se envía muestra de los que utiliza UDNET para que desde biblioteca sea ajustado y diligenciado con la información pertinente de cada contrato.
5. El formato será validado por personal técnico de UDNET revisando que se ajuste lo solicitado a lo ofertado. Y dará su aprobación para iniciar la recepción.
6. El personal técnico de UDNET realizara el acompañamiento a la recepción, según su solicitud y tomando el formato de recepción que ajuste la biblioteca como lista de chequeo, el cual se entregará con las respectivas firmas que sean pertinentes.
Lo anterior dado que UDNET no ha estado en los procesos pre-contractuales y de contratación de los contratos que ustedes mencionan.
Adicionalmente por favor tener en cuenta lo siguiente:
1. La recepción de los carros
debe solicitarlo a Recursos Físicos quienes dispones del personal eléctrico para su revisión.
2. No se tiene preciso a que se refiere el siguiente ítem. se asignará personal técnico cuando se disponga de la información solicitada arriba.
3. serán revisados por José Torres, una vez se tenga la información solicitada.
4. Estará el ing. Hernán Orjuela pendiente de la información y formato solicitado, para acordar la recepción del siguiente item
5. Con respecto a la solicitud de puntos de red Macarena A enviada por usted a Recursos Físicos, se indica al señor Alvaro Rodriguez para hacer levantamiento de la información y determinar recursos necesarios para atender. No es claro en el oficio si se tienen tomas eléctricas disponibles en el espacio, en caso de requerirse circuitos eléctricos se debe adelantar el trámite con Recursos Físicos. Nota: cualquier intervención en Macarena A debe ser aprobada puesto que se pueden alterar las garantías de obra de la remodelación reciente.
6. Por ultimo con respecto al apoyo para auditorios, no es posible atenderlo el día de mañana 7 de abril, puesto que no se tiene la información de lo solicitado por la Universidad, para comparar contra lo entregado por el contratista. Eso se obtendrá con la información solicitada en la parte superior del presente mensaje.
Es necesario contar con un cronograma para adelantar el acompañamiento a la recepción de contratos mencionados, con el fin de indicar al personal técnico de UDNET, quienes tienen sus propios responsabilidades y compromisos.
Reitero lo indicado en el correo enviado el 4 de marzo:
Por otro lado es de suma importancia la contratación del personal técnico de apoyo en TIC previstos para la biblioteca, cuyos perfiles fueron trabajados de manera conjunta con usted y fueron enviados a su correo electrónico. Dicho personal debe ser contratado lo antes posible con el fin de darle la inducción y entrenamiento básico y que empiece a asumir responsabilidades y de esta manera salir del estado de contingencia actual y del estado de nivel netamente operativo y poder generar un plan de trabajo conjuntamente con la Oficina Asesora de Sistemas, La Biblioteca y la Red de Datos para apoyar los procesos de TIC de biblioteca y presentarlo ante la Vicerrectoría Académica y la Rectoría.
Por favor indicar en qué estado se encuentra dicha contratación.
Agradezco su atención.
Cordialmente
Ing. Martha Cecilia Valdés Cruz
Jefe UDNET
De: Red de Datos UDNET Universidad Distrital [mailto:mvaldez en udistrital.edu.co]
Enviado el: martes, 04 de abril de 2017 07:09 p.m.
Para: 'Sistema de Bibliotecas UDFJC'; 'udnet en udistrital.edu.co'
CC: 'Lfsandovalg'; 'vicerrecacad en udistrital.edu.co'; 'rectoria en udistrital.edu.co'
Asunto: RE: Acompañamiento Biblioteca
Doctora:
Enith Mireya Zárate
Jefe Sección Biblioteca
Cordial saludo
Atentamente le informo con respecto a su solicitud de acompañamiento, que la asignación de personal de UDNET para dicha labor en este momento depende de la disponibilidad al interior de nuestra dependencia dado que las labores y responsabilidades propias del personal técnico de UDNET en cumplimiento de los compromisos adquiridos tienen retraso en su ejecución.
En este sentido, revisaremos la disponibilidad de tiempo y el posible apoyo del personal técnico de las facultades, lo cual le estaremos informando.
Por otro lado es de suma importancia la contratación del personal técnico de apoyo en TIC previstos para la biblioteca, cuyos perfiles fueron trabajados de manera conjunta con usted y fueron enviados a su correo electrónico. Dicho personal debe ser contratado lo antes posible con el fin de darle la inducción y entrenamiento básico y que empiece a asumir responsabilidades y de esta manera salir del estado de contingencia actual y del estado de nivel netamente operativo y poder generar un plan de trabajo conjuntamente con la Oficina Asesora de Sistemas, La Biblioteca y la Red de Datos para apoyar los procesos de TIC de biblioteca y presentarlo ante la Vicerrectoría Académica y la Rectoría.
Por favor indicar en qué estado se encuentra dicha contratación.
De: Sistema de Bibliotecas UDFJC [mailto:biblio en udistrital.edu.co]
Enviado el: martes, 04 de abril de 2017 06:17 p.m.
Para: udnet en udistrital.edu.co <mailto:udnet en udistrital.edu.co>
CC: Lfsandovalg
Asunto: Acompañamiento Biblioteca
Cordial Saludo Ing. Martha
De manera atenta, nos permitimos remitir adjunto oficio BG-0130-2017 para los fines pertinentes.
Agradezco su colaboración.
Cordialmente,
Enith Mireya Zarate Peña
Dirección Sistema de Bibliotecas
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
PBX: (057) (1) 3239300 Ext: 3042
Sede Aduanilla de Paiba Calle 13 No. 31 - 75
Bogotá D.C. - República de Colombia
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