[Udnet] nomina marzo.

[Red de Datos UDNET Universidad Distrital]

Cordial saludo jóvenes de la Red de Datos. 

A todos un agradecimiento por la colaboración que durante el presente mes, y
especialmente por las acciones adelantadas en torno a la visita de pares
para la acreditación de la universidad

Por favor recordar la fecha máxima para entregar los informes del mes de
marzo según circular adjunta, así como los compromisos adquiridos:

1.      Sobre contratación:

		
 

actividades

observaciones

metas

febrero

marzo

abril

mayo

junio

julio

agosto

septiembre

octubre

noviembre

diciembre

responsable


 

 

1.3

software dependencias administrativas

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

hernan


3

 

1.6

antivirus virtualizacion

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

hernan


10

 

4.3

Mantenimiento de equipos servidores administrados por la red de datos UDNET

se reubican 100 millones en la actividad mantenimiento infrastructura CISCO 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

julian luis F

	
 

2

fortalecer la infraestructura de procesamiento y contingencia,  y el sistema
de respaldo de servicios específicos implementados en la red privada de la
infraestructura y servicios  administrados por UDNET

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

servidores

	
 

3

Networking: Aumentar la disponibilidad, capacidad, desempeño y calidad de
servicio en la red de telecomunicaciones con ampliacion de cobertura red Wan
Lan. implementar mecanismos de contingencia. (comprar 2 controladoras y AP.
Instalacion de controladoras, anclaje de AP, comprar switches)

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

raul ruben 

 

Hernan, no se ha radicado ante Vicerrectoria Administrativa el informe sobre
webdokument, donde se incluya la propuesta en que se puede invertir el
recurso que no se utilizaría.

2.      Informe trimestral: es necesario que cada área entregue a Laura el
informe de cada área donde se incluyen tanto las actividades llevadas hasta
la fecha para ejecución de presupuesto asignado, así como las actividades
que se han adelantado para garantizar el correcto funcionamiento de los
sistemas e infraestructura. Incluir estadísticas y gráficas, así como los
datos que permitan obtener las mismas.

3.      Se deben tener completamente actualizados los archivos de registro
individual (Excel)

4.      Actualizados y entregados los informes de contratación que se deben
radicar en la Oficina Juridica o en la sección de compras.

5.      Se debe tener en las respectivas carpetas las actas de reuniones (o
informe personal con compromisos para la dependencia) según se haya asignado
para asistir a las mismas así como informe de actividades asignadas.

a.      Oscar y CarlosR: transparencia (además, informes de avance)

b.      Laura: reuniones con planeacion.

c.      Hernán: Voto electrónico

d.      Camilo Villarreal  proceso internet y datos,

e.      Raul y Alvaro: mantenimiento cisco

f.       Cristian: instalación y gestión de infraestructura wireless.

g.      Raul, CamiloV, Ruben: Bosa Porvenir.

h.      Jaime: contratos  de partes de impresoras, materiales tx, partes

i.       Luis Fernando y CarlosR: informe de configuración equipo servidor
web

j.       Carlos Rueda: informe de banco de imágenes.

k.      CarlosD estado de paz y salvo de préstamo de herramientas,
materiales.

l.       Jose, Nelson, CarlosD, actualización de cuadro de instalación de
computadores nuevos y de traslado de computadores que estaban en uso 

m.    Walter estado de solicitudes de telefonía

n.      Walter, Raúl  mantenimiento avaya (contrato)

o.     Julian mantenimiento servidores (contrato), informe caso banco
occidente, informe de sistema de virtualización. 

p.      Camilo Andres, debe entregar para prueba los usuarios del aplicativo
de tickets.

q.      Ivan y Alvaro informe de cuartos de telecomunicaciones, estado del
retiro de elementos de la empresa de seguridad anterior y de lo que instaló
la empresa de seguridad actual. (instalaciones de cámaras)

 

Incluir cualquier tema que no haya mencionado anteriormente y que sea parte
de las actividades y compromisos desarrollados.

Cordialmente

Ing. Martha Cecilia Valdés Cruz

Red de Datos UDNET 

Universidad Distrital “Francisco José de Caldas”

 

 

 

De:                Red de Datos UDNET Universidad Distrital [
<mailto:mvaldez en udistrital.edu.co> mailto:mvaldez en udistrital.edu.co] 
Enviado el: viernes, 12 de febrero de 2016 01:20 p.m.
Para: ‘udnet en listas.udistrital.edu.co’
Asunto: RV: oficio entrega de nominas
Importancia: Alta

 

Jóvenes de la Red de Datos buenas tardes.

Atentamente envío cronograma recibido de vicerrectoría académica para
entrega de nóminas del año 2016.

En la última  columna, que diligencie a mano, está la fecha máxima para que
ustedes envíen los correos a UDNET e iniciar la revisión:

Yoli: comunicaciones

Martha: plataformas, webmaster, soporte y Laura.

Solicito atentamente cumplir dicho cronograma así como los compromisos para
que autorizar el pago de nómina mensual de cada uno de ustedes.

Les recuerdo algunos temas:

1.      El informe individual de webmaster, soporte y telecomunicaciones
debe tener como respaldo la relación de actividades que se están registrando
en cada uno de los archivos de Excel, tal como se informó con anterioridad.

2.      Deben revisar y verificar que los enlaces que ustedes mencionan
deban ser válidos, la información contenida esté actualizada.

3.      NO es necesario repetir o trascribir  la información de los formatos
de solicitudes de Excel, al formato de informe que contiene los indicadores
y objeto, solo mencionar el documento del Excel, del cual cada uno adjuntará
lo correspondiente a su trabajo. Cualquier aclaración al respecto por favor
me la consultan.

4.      Alicia enviará a cada uno de ustedes las actas de inicio con el fin
de que revisen los datos allí consignados, que concuerden con sus objetos,
numero de identidad nombres etc. Adicionalmente en el cuadro de inventario
del acta, por favor digitar los elementos como muebles, computadores o
herramienta que están en sus puestos de trabajo y se están haciendo uso.
(placa de inventario, tipo de bien, descripción, sede, dependencia y estado
del bien) esta información será verificada.

5.      envío adjunto el plan de contratación, en donde se despliegan
actividades, cronograma de entrega y responsables de cada uno. Recuerden que
de acuerdo a la primera reunión realizada, se deben cumplir las fechas
anunciadas a Vicerrectoría administrativa, para poder dar el cumplido de
nómina de cada uno de ustedes.

6.      Para la firma del cumplido, se debe tener radicado ante jurídica, el
informe mensual de los contratos que están vigentes, tal como se hacía en el
2015. Con Laura y Alicia verificaré el cuadro de seguimiento de los mismos.

 

Los pares que realizaran la visita para acreditación institucional agendaron
para la primera semana de marzo. Recomiendo que cada uno de sus puestos esté
debidamente organizado, así como invito a todos a conocer y apropiarse de la
misión y visión de la Universidad, para la cual trabajamos. Los pares pueden
hacer presencia en cualquiera de los espacios de la universidad, ya sean
oficinas, cuartos de telecomunicaciones, laboratorios etc.

Agradezco al área de telecomunicaciones la labor que han venido adelantando
en las diferentes sedes, de lo cual realizaremos una relación y evaluación
en la reunión del próximo lunes 15, citada en el correo anterior.

Quedo pendiente a sus inquietudes, y agradezco la colaboración, teniendo en
cuenta que de todos nosotros depende el éxito de las labores adelantadas y
el logro de los objetivos, así como el ambiente de convivencia laboral que
se viva en nuestra dependencia.

 

Cordialmente

Ing. Martha Cecilia Valdés Cruz

Red de Datos UDNET 

Universidad Distrital “Francisco José de Caldas”

 

 

 

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