[Udnet] RV: nomina septiembre UDNET

[Red de Datos UDNET Universidad Distrital]

Cordial saludo de la Red de Datos UDNET.

En cumplimiento de la circular de Vicerrectoria Académica  enviada a ustedes
con las fechas  de entrega de la nómina ante dicha oficina, les recuerdo que
esta se radicará el día de mañana 24 de septiembre.

 

Cordialmente

Ing. Martha Cecilia Valdés Cruz

Red de Datos UDNET 

Universidad Distrital "Francisco José de Caldas"

 

 

Dirección: Carrera 8 No. 40 - 62 Piso 3. Ed. Alejandro Suárez Copete

PBX1:(57)(1)3239300 Ext:

Secretaría: 1301 

Soporte: 1304 

Correo y Plataformas: 1303 

Web: 6503 

Comunicaciones: 1305

Telefonia: 1390

 

De: Red de Datos UDNET Universidad Distrital
[mailto:mvaldez en udistrital.edu.co] 
Enviado el: miércoles, 16 de septiembre de 2015 03:41 p.m.
Para: 'udnet en listas.udistrital.edu.co'
Asunto: RV: [Udnet] nomina septiembre UDNET
Importancia: Alta

 

Cordial saludo señores de la Red de Datos UDNET.

Para la revisión de informes del mes de septiembre y su  respectivo pago,
favor tener en cuenta lo siguiente, lo cual se envía como recordatorio:

 

1.      Fecha máxima de envío de los informes individuales de gestión
definitivos a udnet en udistrital.edu.co el día 20 de septiembre  

2.      Entre el 21 y 22 se realizan las revisiones por parte de UDNET y
cada uno debe hacer las correcciones necesarias. Una vez autorizados, hacer
la impresión y firma. La nómina se entregara a Vicerrectoría el día viernes
24 a las  11:00 a.m. para lo cual se deben tener los informes individuales
revisados y aprobados, el cumplimiento de actividades, documentos y pagos
del sistema de seguridad social completos. Se adjunta circular.

3.      Se adjunta el archivo en Excel . seguimiento informes
agosto-septiembre enviarsep.xlsx:

a.      Hoja PERSONAL:  lista de todos los contratistas con temas que deben
ser entregados en el informe del mes de agosto.  *Compromisos acumulados*

b.      Hoja contratos: relación de contratos a cargo de diferentes
personas. Se debe estar al día en la entrega de informes y actualización de
carpetas hasta el mes de septiembre. (información recopilada por Alicia y
Marcel)

4.      El archivo de registro de Excel de solicitudes, tanto de soporte
como de comunicaciones debe estar actualizado, como soporte para el informe
del mes. Igualmente para webmaster.

5.      Les recuerdo que en  los informes individuales se debe colocar la
dirección del servidor en donde se estén dejando los informe digitales que
se generen de los contratos, procesos, visitas técnicas, (Avances de trabajo
conjunto con otras dependencias como es ensueño, Paiba, porvenir, Macarena
A, etc.)  así como corroborar que además de estar en dicho espacio, estén
actualizados y no haya problema de acceso de lectura.

 

 

 

Cordialmente

Ing. Martha Cecilia Valdés Cruz

Red de Datos UDNET 

Universidad Distrital "Francisco José de Caldas"

 

 

Dirección: Carrera 8 No. 40 - 62 Piso 3. Ed. Alejandro Suárez Copete

PBX1:(57)(1)3239300 Ext:

Secretaría: 1301 

Soporte: 1304 

Correo y Plataformas: 1303 

Web: 6503 

Comunicaciones: 1305

Telefonia: 1390

 

De: udnet-bounces en listas.udistrital.edu.co
[mailto:udnet-bounces en listas.udistrital.edu.co] En nombre de
udnet en udistrital.edu.co
Enviado el: sábado, 15 de agosto de 2015 08:50 p.m.
Para: udnet en listas.udistrital.edu.co
Asunto: [Udnet] nomina AGOSTO UDNET
Importancia: Alta

 

Cordial saludo jóvenes de la Red de Datos.

A continuación envío recordatorio de temas a tener en cuenta para la
presentación del informe de gestión del mes de agosto:

 

Fecha máxima de envío de los informes individuales de gestión a
udnet en udistrital.edu.co para revisión: LUNES 24.  12 del día.. No se
tramitan los que lleguen posterior a esta fecha.

Entre el 27 y 28 se deben hacer las correcciones necesarias, y una vez
autorizados hacer la impresión y firma. La nómina se entregara a
Vicerrectoría el día viernes 28.

 

En las acciones del mes deben estar incluido el cumplimiento obligatorio de
los siguientes ítem:

 

1.      Se adjunta el archivo en Excel . seguimiento agosto revisar.xlsx:

a.      Hoja TODOS.: relación de contratos a cargo de diferentes personas.
Se debe estar al día en la entrega de informes y actualización de carpetas
hasta el mes de agosto. (información recopilada por Alicia y Marcel)

b.      Hoja PERSONAL:  lista de todos los contratistas con temas que deben
ser entregados en el informe del mes de agosto.  *Compromisos acumulados*

2.      El archivo de registro de Excel de solicitudes, tanto de soporte
como de comunicaciones debe estar actualizado, como soporte para el informe
del mes. Igualmente para webmaster.

3.      Los demás archivos adjuntos son los requerimientos que se ha hecho a
ustedes en los meses anteriores.

4.      Responder solicitud de Marcel  informe mes de julio que se adjunta.

5.      Complementar con Marcel el archivo de sostenibilidad.

 

Agradezco la atención, 

 

Cordialmente

Ing. Martha Cecilia Valdés Cruz

Red de Datos UDNET 

Universidad Distrital "Francisco José de Caldas"

 

 

Dirección: Carrera 8 No. 40 - 62 Piso 3. Ed. Alejandro Suárez Copete

PBX1:(57)(1)3239300 Ext:

Secretaría: 1301 

Soporte: 1304 

Correo y Plataformas: 1303 

Web: 6503 

Comunicaciones: 1305

Telefonia: 1390

 

De: Red de Datos UDNET Universidad Distrital
[mailto:mvaldez en udistrital.edu.co] 
Enviado el: viernes, 17 de julio de 2015 03:00 p.m.
Para: 'udnet en listas.udistrital.edu.co'
Asunto: RV: nomina Julio
Importancia: Alta

 

Cordial saludo.

Ante la queja de la mayoría de ustedes en la demora del pago de nómina del
mes, lo cual se debe al incumplimiento de las condiciones para firma,
atentamente les envío la siguiente información que debe ser aplicada, como
requisito para ser incluido en nómina.

1.      Fecha máxima de envío de los informes individuales de gestión a
udnet en udistrital.edu.co para revisión: viernes 24. No se tramitan los que
lleguen posterior a esta fecha.

2.      Entre el 27 y 28 se deben hacer las correcciones necesarias, y una
vez autorizados hacer la impresión y firma. En las acciones del mes deben
estar incluido el cumplimiento obligatorio de los siguientes ítem:

3.      Marcel debe entregar el 23 de julio  el archivo de sostenibilidad
diligenciado completamente con la información que a cada una de las áreas
se solicitó desde el 18 de febrero, e informar quienes no cumplieron.

4.      También es obligatorio demostrar la radicación  ante jurídica de
los informes hasta el mes de julio correspondiente a ejecución de contratos.
(tanto de contratos como de órdenes de servicios).

5.      Se debe tener en las carpetas correspondientes a cada proceso o
proyecto que se esté adelantando los informes técnicos (mantenimientos,
avances, estudios de mercado, informes parciales etc.).

6.      Es necesario en los informes colocar la dirección del servidor en
donde se estén dejando los informe digitales, así como corroborar que además
de estar en dicho espacio, estén actualizados y no haya problema de acceso

7.      Marcel debe presentar un informe donde indique lo que se ha avanzado
en cuanto a los planes de contingencia y simulacros con cada área. el
cronograma que debió iniciar su aplicación en mayo. Todas las áreas deben
dar un resultado al respecto.

8.      Oscar, Jaime, Carlos Alejandro, Rubén, Raul y el grupo de servidores
deben entregar el informe trimestral (abril, mayo, junio) de cada área a
Marcel, tal como él lo indicó, por tarde el 22 de julio, para el informe de
la dependencia.

9.      Marcel debe consolidar el informe trimestral y complementar con las
estadísticas de los respectivos Excel de las áreas (excepto excel de
servidores). Servidores debe entregar estadísticas de los servicios del mes.

10.   Nelson debe tener en cuenta la condición que se colocó para el
cumplimiento del mes de Julio.

11.   Luis Fernando y Camilo, deben presentar la solución solicitada sobre
el servicio de correos.

12.   Webmaster debe tener registrado en el formato pactado el desempeño
individual y de área.

13.   Webmaster debe entregar informe sobre la migración, indicando estado,
dificultades, acciones esperadas de las otras áreas para finalizar el
proceso, y fecha de finalización del mismo, lo cual debe ser máximo a 15 de
agosto.

 

Adjunto dos de los mensajes que con anterioridad se ha enviado a ustedes.

 

Agradezco la atención,

Cordialmente

Ing. Martha C Valdés Cruz

Jefe UDNET

 

De: Red de Datos UDNET Universidad Distrital
[mailto:mvaldez en udistrital.edu.co] 
Enviado el: viernes, 17 de abril de 2015 04:24 p.m.
Para: 'udnet en listas.udistrital.edu.co'
Asunto: nomina mes de abril.

 

Jóvenes de la red de Datos buenas tardes.

Favor tener en cuenta las siguientes indicaciones:

1.      Envío el oficio “No ejecución de los rubros” recibido de
Vicerrectoría Administrativa, el cual es urgente que se conozca y se cumpla.

2.      Otros archivos adjuntos con las directrices que se han  venido dando
durante el presente año, de las cuales hay cumplimiento parcial.

3.       Archivo de solicitud para garantizar sostenibilidad, del cual no se
tiene respuesta de ninguna área.

4.      Por último, les informo que el día 23 de abril se hará entrega de la
nómina del mismo mes ante vicerrectoría Académica, en cumplimiento de las
directrices de dicha dependencia.

Les recuerdo el envío de informes individuales teniendo en cuenta el tiempo
de revisión necesario (máximo el martes 21 de abril).  Igualmente es
necesario que se tengan en las carpetas respectivas los informes técnicos
(mantenimientos, avances, estudios de mercado, informes parciales etc.).
También es necesario que tengan el radicado ante jurídica los informes
correspondiente a ejecución de contratos. 

5.      A quienes corresponda, deben incluir en el informe personal las
razones del incumplimiento en las fechas de la ejecución de rubros, así como
las nuevas fechas de compromiso para la entrega de procesos ante
Vicerrectoría administrativa

6.      Es necesario en los informes colocar la dirección del servidor en
donde se estén dejando los informe digitales, así como corroborar que además
de estar en dicho espacio, estén actualizados y no haya problema de acceso

7.      Para comunicaciones CX les recuerdo que el informe individual debe
estar acorde con lo registrado en el archivo de Excel según la reunión
realizada el día de ayer.

8.      Marcel debe presentar un informe donde indique lo que se ha avanzado
en cuanto a los planes de contingencia y simulacros con cada área. Y en lo
posible el cronograma para iniciar aplicación en mayo

 

 

Agradezco la atención,

Cordialmente

Ing. Martha C Valdés Cruz

Jefe UDNET

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