[Udnet] rubros de funcionamiento

[Red de Datos UDNET]

Cordial saludo.

Por favor revisar documento adjunto, donde se evidencian la fechas que se
habían comprometido para adelantar los procesos de contratación, observando
que hay incumplimiento en varios delos aspectos acordados desde comienzo de
año.

Se debe  recordar el inicio de ley de garantías y la afectación del cambio
del dólar.

 

En la página de rubro de inversión, los procesos están para el 6 de abril de
2015 (lunes de pascua) y no se ha recibido ningún tipo de documento de
términos técnicos ni definitivos ni en borrador. 

 

Atentamente

 

Ing. Martha Cecilia Valdés Cruz

Jefe UDNET

 

De: Red de Datos UDNET [mailto:mvaldez en udistrital.edu.co] 
Enviado el: viernes, 09 de enero de 2015 05:20 p.m.
Para: udnet en listas.udistrital.edu.co
Asunto: rubros de funcionamiento

 

Cordial saludo jóvenes de UDNET.

Adjunto envío archivo de Excel, el cual contiene  tres hojas:

1.       Inversión 2014: contratos que  estamos en espera de notificación
para supervisión e inicio de ejecución, sobre los cuales  cada responsable
ha estado indagando.

2.       Hoja funcionamiento 2015.: listado de rubros de funcionamiento y
montos  aprobados para contratación y ejecución 2015. Al frente de cada uno
se incluye el nombre de los responsables, con el fin de iniciar los procesos
precontractuales:

a.       Especificaciones técnicas

b.      Estudios de mercado

c.       De ser necesario visitas técnicas

d.      Procedimientos administrativos: (sicapital, formato de oportunidad y
conveniencia, revisión final de términos etc.)

e.      Radicación ante Vicerrectoría administrativa de la documentación
requerida para llevar adelante el proceso

3.       Hoja mínimo: factores de definición de tipos de contratos de
acuerdo al salario mínimo legal vigente.

 

La directiva es iniciar los procedimientos lo más pronto posible, teniendo
en cuenta que algunos de ellos se perdieron para el 2014, puesto que el
monto que se tenía disponible fue reasignado debido a déficit presupuestal
de la Universidad y a la demora en enviar los procesos ante Vicerrectoria
Administrativa desde la red de Datos UDNET.

 

Se debe tener en cuenta que este año se tendrá ley de garantías desde dos
procesos de elecciones: la de alcaldes y la interna de rector; esto
significa que todos los procesos se deben hacer a través de contratación
pública (no contratación directa, invitación directa ni contrato
interadministrativo). La Contratación publica genera mayores gastos dado que
se debe hacer publicación en diarios de circulación nacional, y la mayoría
de veces la universidad agrupa los procesos para las publicaciones, haciendo
que esto aumente las demoras en el desarrollo.

 

El estado de cada proceso debe ser informado en los informes de gestión
mensuales que ustedes  presentan, y según la asignación a cada uno.

Igualmente se enviará la semana entrante el cuadro con una hoja adicional
desplegando los rubros de inversión.

 

Agradezco la atención.

Cordialmente

Ing. Martha Cecilia Valdés C.

UDNET

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