[Udnet] (no subject)

[Martha Cecilia Valdés Cruz]

jóvenes: a partir de la fecha y hasta el 7 de junio aproximadamente, Alicia
no nos acompañará en la oficina, pues estará representando la universidad en
un torneo de bolos fuera de Bogotá.
para efectos de una colaboración mutua les recomiendo lo siguiente:
1. cualquier oficio que se deba contestar, especialmente los atrasados,
favor proyectarlos, tomando un número de la hoja pegada al lado del
escritorio de alicia para el oficio a enviar. marcar en la hoja el numero de
oficio tomado.
2. lo envian a udnet@udistrital.edu.co para su revisión
3. luego de las correcciones que se sugieran, encargarse de imprimirlo y
dejarlo listo para enviar a correspondencia interna encima del escritorio de
alicia. si es urgente favor entregarlo al destinatario en la medida de lo
posible, sin afectar sus labores.
4.la copia de recibido dejarla en el cajón del escritorio de alicia.
5.en caso extremo que no esté Martha, Yoli o Alvaro, por favor recibir
correspondencia con firma o nombre claro, fecha y hora  y lo antes posible
hacerlo conocer para su ejecución o respuesta.
6. solo para cuando las oficinas de secretaría y dirección estén cerradas,
se darán instrucciones para que los mensajeros entreguen en la oficina de
comunicaciones.
7. de igual manera cuando se reciban llamadas, si es el caso dejarlas por
escrito, y si es un requerimiento enviar correo a la persona de la red que
se debe encargar del caso, cuando vean necesario con copia a
udnet@udistrital.edu.co. recomiendo encarecidamente identificarse con quien
llama.
8. si se necesita un documento archivado, favor informar y sacarlo con
cuidado preferiblemente dejando por escrito la identificación del documento
y quien lo retira, de tal forma que cuando regrese nuestra secre esté
informada.

tengo certeza, porque lo he vivido, que el compromiso de ustedes y la
solidaridad permanente nos ayudará.

agradezco como siempre y quedo a su servicio

Martha