[Sobrepasados-outlook] [Importante] - Activación de Archivado en Outlook

[SOLICITUDES PLATAFORMAS UNIVERSIDAD DISTRITAL]

Cordial saludo

Desde el área de plataformas computacionales UDNET, hemos venido buscando estrategias para garantizar el correcto uso del almacenamiento en la plataforma colaborativa de Microsoft. Sin embargo, en algunos casos no se ha evidenciado disminución de almacenamiento en herramientas como Outlook.

Por tal razón en vez de bloquear su cuenta institucional se opto por activar el buzón de archivado para su cuenta institucional, en donde no se eliminará ningún correo o mensaje alojado en Outlook si no que se habilitara un espacio para mover los mensajes con antigüedad superior a un año

Progresivamente al ingresar a su correo podrá ver dos espacios. el primero es el que tenia configurado en su Outlook y el segundo es el nuevo espacio llamado "Archivo local" que es en donde aparecerán todos los mensajes con antigüedad superior a 1 año.

En la siguiente imagen se puede apreciar el buzón de correo junto el espacio de archivado. Al realizar una búsqueda de un correo debe realizarla en ambos espacios dado que se manejan como buzones independientes.

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Aun así les solicitamos por favor realizar limpieza de sus cuentas, eliminando correos de spam, publicidad, listas de distribución, entre otros mensajes que no utilicen.


​Quedo atento a cualquier inquietud

Santiago Lopez Gomez
Área Plataformas Red de Datos UDNET

Universidad Distrital Francisco José de Caldas
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Bogotá D.C. - República de Colombia
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