[Est-facultad-porvenir] Información Movilidad Académica Internacional: (Requisitos, Proceso y Fechas)

Lun Ago 24 15:46:15 COT 2026

Bogotá D.C., 24 de agosto de 2026

Estudiantes -Docentes
Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales
Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Cordial Saludo.

Por medio del presente, se remite la información abordada el día miércoles 12 de agosto del año en curso, en las instalaciones de la Sede Bosa Porvenir, relacionada con los procesos de movilidad académica y pasantías internacionales.
Lo anterior, para su conocimiento y para los fines que se consideren pertinentes.

"Requisitos Previos Indispensables para Movilidad
Para poder postularse a un proceso de movilidad académica, debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos

  *   Promedio académico: debe contar con un promedio acumulado mínimo de 3.8. Cumplir con este requisito mínimo no garantiza la asignación del cupo o beca, ya que competirá con otros estudiantes de altos promedios y los recursos de la universidad son limitados.
  *   Créditos aprobados: es necesario haber cursado y aprobado al menos el 50% de los créditos académicos.
  *   Estado académico: debe estar registrado como estudiante activo y no encontrarse bajo prueba académica.
  *   Componentes extracurriculares (altamente valorados): el dominio de otros idiomas (como inglés certificado, portugués, italiano y otros), la pertenencia activa a un semillero o grupo de investigación, y la participación en grupos artísticos o deportivos de bienestar universitario son factores determinantes para ganar un cupo o apoyo económico.

Metodología del Proceso de Movilidad
Paso 1: Definición del destino y consulta de convenios

  1.  Define meta: elige tres países como parte del proyecto de vida académico, preferiblemente donde se hablen idiomas distintos al español.
  2.  Consulta los convenios activos: ingresa a la sección de Internacionalización en el portal de la universidad, dirígete a Relacionamiento Externo y descarga el archivo de Convenios Vigentes. Filtra el documento por país para identificar las universidades o empresas con acuerdos activos y qué modalidades de movilidad o pasantía admiten.
  3.  Propuesta de nuevos convenios: si la institución de interés no tiene un convenio vigente con la universidad, puede plantear una propuesta a la coordinación del programa con al menos un año de anticipación para que la oficina gestione la alianza.

Paso 2: Planificación y preparación de documentos

  1.  Tiempo de antelación: comience a estructurar la movilidad con un mínimo de un semestre de anticipación.
  2.  Pasantía internacional como opción de grado: si realiza una pasantía internacional (la cual puede ser presencial, virtual o híbrida) como opción de grado, debe estructurar un anteproyecto de pasantía con objetivos claros para que sea aprobado por el Consejo del proyecto curricular. La oficina de relaciones internacionales actuará como puente y acompañamiento en este proceso.
  3.  Recopilación de documentos actualizados: reúna la documentación requerida con una antigüedad no mayor a 30 días. Los documentos indispensables son:

  *   Documento de identidad e historial de vida académica.
  *   Carta de motivación dirigida a la institución de destino.
  *   Examen médico y psicológico.

Paso 3: Aplicación y Selección

  1.  Inscripción en línea: aplique formalmente a través de la plataforma web de la oficina de relaciones internacionales de la universidad dentro de las fechas de la convocatoria.
  2.  Preselección y postulación: la universidad evalúa el perfil del interesado y realiza la postulación de los estudiantes preseleccionados directamente ante la institución de destino.
  3.  Carta de aceptación: la institución extranjera evalúa los expedientes y emite la carta de aceptación oficial si aprueba sus filtros internos.

Paso 4: Preparación del viaje y financiación

  1.  Acompañamiento: la oficina de relaciones internacionales le brindará orientación y acompañamiento para preparar los detalles del viaje tras recibir la aceptación del interesado.
  2.  Gestión de recursos: la universidad ofrece apoyos parciales (como pasajes de avión y auxilio económico de estadía para los dos primeros meses). Sin embargo, deberá contar con recursos propios programados junto a su familia, ya que la institución no cubre el 100% de los gastos de manutención en el exterior.

Calendario de Convocatorias
Para presentarse en las convocatorias oficiales del semestre previo a su viaje, tenga en cuenta las siguientes épocas del año:

  *   Para viajar en el primer semestre del año (enero-junio): debe aplicar y realizar el trámite en octubre/noviembre del año anterior.
  *   Para viajar en el segundo semestre del año (julio-diciembre): el proceso de postulación y trámites se inicia entre marzo y abril del mismo año.

Para resolver dudas específicas o agendar una asesoría virtual de acompañamiento, puede poner en contacto con la encargada de la gestión de movilidad estudiantil saliente, Geraldín Montoya, a través del correo oficial offstudents (ubicado en el apartado de "Equipo de trabajo" del portal de internacionalización).
Geraldine Montoya Ceballos

  *    Gestora de Movilidad Estudiantil Saliente (Estudiantes UDFJC)
  *    Calle 13 # 31 -75
  *
 Outgoing-students en udistrital.edu.co<mailto:outgoing-students en udistrital.edu.co>

Preguntas resueltas en la reunión:

1. Sobre las Pasantías Internacionales y Convenios

  *   Pregunta: ¿Se puede hacer una pasantía con cualquiera de las instituciones que figuran en el listado de convenios vigentes?
     *   Respuesta: no con todos. Algunos de ellos son convenios de proyectos de cooperación específicos. Es necesario revisar el objeto particular de cada convenio en la base de datos. Si no hay un convenio vigente con la institución o empresa de interés, el requerimiento del estudiante sirve como insumo para que la oficina comience a gestionar la alianza.
  *   Pregunta: ¿Existen convocatorias de movilidad exclusivas o específicas para realizar pasantías internacionales?
     *   Respuesta: no, no hay una convocatoria exclusiva para pasantías. El estudiante debe hacer el requerimiento formal a la oficina y esta le brindará todo el acompañamiento personalizado para llevar a cabo el proceso.
  *   Pregunta: ¿El procedimiento es igual al de cursar asignaturas en el exterior? ¿La oficina funciona como una unidad de extensión donde se debe presentar y aprobar previamente un anteproyecto?
     *   Respuesta: sí, el procedimiento y el acompañamiento son muy similares. Sin embargo, el aval académico formal depende de los formatos y requisitos particulares de cada Proyecto Curricular. Por lo general, se exige estructurar un anteproyecto de pasantía con objetivos definidos para la aprobación del proyecto curricular. La Oficina de Relaciones Internacionales actúa como el puente y acompañamiento para la postulación.
  *   Pregunta: ¿Es viable realizar la pasantía internacional de manera virtual?
     *   Respuesta: sí, existen opciones virtuales, presenciales e híbridas. Por ejemplo, en pasantías de investigación donde los laboratorios o microscopios sofisticados están fuera, el estudiante puede cursar una fase teórica virtual desde Colombia y posteriormente viajar para complementar la fase práctica presencial. Hay total flexibilidad dependiendo de las necesidades.
  *   Pregunta: ¿Qué sucede si se quiere ir a un país con el que la universidad no tiene un convenio firmado?
     *   Respuesta: se puede realizar sin inconvenientes, pero debe proponerse con al menos un año de antelación. Como este tipo de solicitudes no forma parte de la oferta cotidiana de la oficina, requiere un tiempo prudencial de gestión para abrir las puertas institucionales y negociar el convenio desde cero.

2. Financiación y Presupuesto

  *   Pregunta: ¿Qué pasa si el presupuesto de apoyo económico de la universidad se agota y no me lo otorgan, pero ya fui aceptado por la universidad de destino? ¿Puedo viajar autofinanciándome?
     *   Respuesta: sí, es totalmente viable. El proceso consta de dos fases independientes: primero la postulación y obtención de la carta de aceptación académica, y luego la postulación interna al recurso económico de la universidad. Dado que los recursos de apoyo son limitados (por ejemplo, si se presentan 46 estudiantes y el presupuesto solo alcanza para beneficiar a 26), estos se distribuyen equitativamente entre los promedios más altos por facultad. Los estudiantes que queden por fuera de la beca institucional pueden realizar su viaje apoyándose en recursos propios o familiares.

3. Doble Titulación

  *   Pregunta: ¿Los procesos de movilidad contemplan también la opción de realizar programas de doble titulación?
     *
Respuesta: sí, actualmente es una modalidad en la que la oficina está trabajando con mucha fuerza. En estos casos, se recomienda especialmente aplicar a destinos en Europa (como España), donde a menudo existen reciprocidades que otorgan becas de alojamiento, permitiendo proyectar la estancia académica por un año completo en lugar de un solo semestre."

Atentamente,

Hayder Osvaldo Bautista Herrera
Decano
Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales
dmedioa en udistrital.edu.co
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Avenida Circunvalar Venado de Oro
Tel: +57(1) 2841658 - 3239300 EXT 4000
Ciudadela Universitaria El Porvenir-Sede Bosa
Calle 52 Sur # 93D - 97

Jisel Miranda.
Profesional Universitario Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales.

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